A tipográfia minden professzionális elrendezés alapja, és az Adobe InDesign erőteljes eszközöket kínál a szövegek kreatív és precíz formázásához. Az InDesign lehetővé teszi, hogy tökéletes módon jelenítsük meg a szövegeket, a betűtípusok kiválasztásától kezdve a karakter- és bekezdésformázás létrehozásáig, egészen a szöveg köré írással, tabulátorokkal és tipográfiai finomságokkal való munkáig.
1. Szövegformázás az InDesignban
Szöveg létrehozásához először húzzon létre egy keretet a Szövegeszközzel. A Kezelőpanelen megjelennek a szövegformázáshoz szükséges vezérlőelemek. A bal oldali sávban válthatunk a Szöveg és a Bekezdésformázás között.
A Betűtípus mező kis nyilára kattintva megjelennek a telepített betűtípusok. Lehetőleg OpenType-betűtípusokat válasszunk, amelyek számos előnnyel rendelkeznek a tipográfiai tervezésben, mint például a dőlt betűs formák, különféle számformátumok, feltételes ligatúrák és a nagyobb Unicode karakterkészletek kezelése.
A betűcsaládhoz tartozó Betűvágások (például Light, Félvastag, Sűrű) listázva vannak alul. A Betűméret és a Vonalterület mezők mellett, ahol saját értékeket is megadhatunk, akár más mértékegységekben is, találhatók gombok a nagybetűs és kisbetűs formázáshoz, a pozíció módosításához, valamint az aláhúzáshoz.
A Végső igazítás mezőben metrikus és optikai igazítás választható. A metrikus igazítás a tipográfus által meghatározott távolságokat használja a különböző betűpárok között a lehető legjobb betűkép elérése érdekében. Az optikai igazítás eltérő szomszédos betűtípusok esetén hozhat jobb eredményt. A Laufweite pedig egész mondatokat vagy bekezdéseket illeszt meghatározott tartományba.
A betű színének és keretének hozzárendelése közvetlenül a Kezelőpanelen végezhető el. Új szín létrehozása is lehetséges a panel alján található gomb segítségével.
A Helyesírásellenőrzéshez a szóválasztást megfelelő szótárra lehet beállítani, az InDesign pedig számos nyelvet kínál.

2. Bekezdésformázás
A bekezdések formázásához a Kezelőpanel bal alsó sarkában található gombbal válthatunk az illető vezérlők megjelenítésére. Itt beállítható a bal vagy jobb igazítás, középre igazítás vagy elosztott igazítás, valamint a margók. Beállítható a bekezdés előtti és utáni távolság, valamint a kezdőbetűk mérete.
A felsorolási jelek hozzárendeléséhez való gombok mellett a szóköz automatikus elválasztása is be- vagy kikapcsolható.
A profi elrendezés szempontjából fontos funkció az alapvonali rácsra való igazítás lehetősége. Ezzel biztosítható, hogy a sorok a nyomtatott anyagon elő- és hátlapon pontosan egymásra kerüljenek, ami a olvashatóságnak kedvez. Ehhez a Nézet > Rácsok és segédvonalak > Alapvonali rács megjelenítése menüpontot kell használni.
A Kezelőpanelen található gombra kattintva az aktuális bekezdés erre igazodik vagy attól elválik. Ezen belül a betűméret és a sortávolság szerepe különösen fontos.
A Osztályozási tartomány legördülő listából kiválasztható, hogy az aktív bekezdés átfuthat-e két vagy több oszlopon, ami például egy cím esetében szükséges, vagy az oszlopokon belül újra megoszlik-e.
A szöveg függőleges tengely mentén történő igazításához (alapértelmezés szerint a szöveg a felső szélen igazodik), ki kell jelölni a szövegkeretet a Kijelölő eszközzel. A Kezelőpult ekkor más bemenetű mezőket és gombokat kap a felső, alsó vagy középre igazításra. Akár vízszintes sorkizárt is alkalmazható.
Nagyobb fájlok esetén érdemesebb karakter- és bekezdésformátumokat létrehozni, amelyekkel egységesen formázhatók a releváns szövegrészek egy kattintással.
3. OpenType betűtípus-attribútumok
Ha a szöveg speciális karaktereket tartalmaz, különösen más nyelvekből származókat, vagy a címek szebb tipográfiájához ligatúrákat vagy díszes szedéseket szeretnénk alkalmazni, akkor az InDesign OpenType formázási lehetőségeit használhatjuk. Ehhez azonban a választott betűtípusnak rendelkeznie kell ezekkel a funkciókkal.
A különféle idegen nyelvi karakterek megjelenítésére szolgáló glifák mellett a Kezelőpult menüjében az OpenType bejegyzésen keresztül kiválasztható a Betűstílus szóközösített verziója, amely tartalmazhat alternatív nagybetűket és szóvége-jelöléseket. További lehetőség a Feltételes ligatúrák, amelyek érdekes kapcsolatokat hoznak létre az egyes betűk között.
A középkori numeralia formájában a nagybetűk nélküli klasszikus szöveghez is használható.
Az OpenType betűtípus-attribútumok hozzárendelése a jelölt szöveghez a Kezelőpult menüjén keresztül történik.

4. Szövegkeret opciók
A szöveg igazításához a keretben a Kontextusmenüben vagy a Ctrl+B billentyűkombinációval érhetjük el a szövegkeretopciókat tartalmazó párbeszédpanelt. Itt beállítható a keret és a szöveg Távolsága, az Oszlopok száma és távolsága, valamint a Függőleges igazítás.
Az Oszlopok kiegyenlítése lehetőség gondoskodik arról, hogy a szöveg egyenletesen oszlasson el az oszlopok között.
Az Alapvonalbeállítások lapfülön a keret és a felső Szövegkeret közötti eltolás állítható be.
Az InDesign-CS6 újdonsága az Automatikus méretváltoztatás lapfül, amellyel a szövegmező az adatlövések beállításainak megfelelően alakul.
A Helyezés és kapcsolódás a Szerkesztés menüben lehetővé teszi, hogy egy szövegdobozt az elrendezés különböző helyeire helyezzünk el ugyanazzal a tartalommal. Az előnye, hogy egy figyelmeztető jelzés mellett az eredeti szövegdoboz módosításait is megjeleníti az összes kapcsolt dobozon.
Végül az Objektum > Sarokopciók menüben a Szövegkeret sarkainak alakját állíthatjuk be.

5. Szöveg beágyazása és kezelése
A betűtípusok beágyazása kulcsfontosságú a nyomtatott anyagok pontosságának biztosításához. Az InDesign lehetővé teszi a betűtípusok PDF vagy EPS formátumba történő beágyazását. Ez garantálja, hogy a dokumentum minden eszközön helyesen jelenjen meg, még akkor is, ha a célgépen nincs telepítve a használt betűtípus.
A betűtípusok beágyazhatók PDF exportáláskor az Adobe PDF Presets beállításainál, ahol kiválasztható a minőség és a felbontás. Az Advanced fülön ellenőrizhető, hogy a betűtípusok megfelelően beágyazódtak-e. Az EPS exportálás során is lehetőség van a betűtípusok beágyazására.
Fontos tudni, hogy csak a "TrueType" vagy "OpenType" betűtípusok ágyazhatók be. A "TypeOne" betűtípusok nem támogatottak ebben a tekintetben. A betűtípusok típusát a Find Font funkcióval ellenőrizhetjük.
Ha egy betűtípus nem ágyazható be, vagy hibásan jelenik meg a PDF-ben, akkor a szöveget körvonalakká kell alakítani a Create outlines funkcióval. Ez a lépés azonban csökkentheti a tipográfiai minőséget és szerkeszthetetlenné teszi a szöveget, ezért csak végső megoldásként javasolt.

Az InDesignban lehetőség van a betűtípusok beállításainak optimalizálására is. A Beállítások párbeszédpanelen (Alt+K) konfigurálhatók az általános beállítások, a felhasználói felület, valamint a bevitelhez kapcsolódó opciók.
Az Általános részben a lapozási szabályok, a betűtípusok betöltése és beágyazása, valamint az objektumkezelés szabályozható. A betűtípusok beágyazása PDF exportáláskor automatikusan megtörténik, feltéve, hogy a betűtípus licencelése ezt megengedi.
A Felhasználói felület fülén az InDesign felületének kezelését állíthatjuk be, beleértve a kurzor és gesztusok beállításait, valamint az ablakok elrendezését.
A Bevitel részben a szöveg viselkedésének befolyásolása állítható be bevitelekor, áthelyezésekor és átfolyásakor. A "Typográfiai idézőjelek használata" funkció automatikusan a megfelelő idézőjeleket illeszti be a szövegbe.
How to Activate and Use Adobe Fonts in InDesign – Quick & Easy Install Tutorial
Az InDesign számos funkciót kínál a betűtípusok kezelésére, beleértve a gyorskeresést, a kedvencként való megjelölést és a legutóbb használt betűtípusok megjelenítését. Az Adobe Fonts integrációja tovább bővíti a rendelkezésre álló betűtípusok körét.
A betűtípusok kiválasztásakor fontos figyelembe venni az olvashatóságot, a projekt jellegét és a licencelési követelményeket. Az InDesign professzionális tipográfiai eszközei segítenek abban, hogy minden projekt vizuálisan vonzó és professzionális legyen.