A hazai kis- és középvállalkozások számára kiírt, „A KKV innovációk piacra vitelének támogatása” című pályázat jelentős forrást biztosít a fejlesztések utolsó fázisához. A felhívás kifejezetten azokat az ipari szereplőket célozza meg, akik már előrehaladott állapotban lévő innovációval rendelkeznek, és a kereskedelmi bevezetés előtt állnak. A támogatási program elsődleges célja a fejlesztések befejezésének és a piacra lépésnek a segítése. A pályázat keretében lehetőség nyílik arra, hogy a cégek a már működő prototípussal rendelkező technológiáikat valós üzemi vagy piaci környezetben demonstrálják. A kísérleti fejlesztés és a prototípus piacra vitelének támogatása mellett a felhívás lehetőséget biztosít eszközbeszerzésre is. Azok a pályázók, akiknél a projekt megvalósítása során gépbeszerzési igény merül fel, a támogatásból komplett gépsorokat is vásárolhatnak.
A pályázaton kizárólag kis- és középvállalkozások (KKV-k) indulhatnak. A felhívás elsősorban a gyártó, termelési fókuszú, iparban tevékenykedő cégek számára készült. Az igényelt támogatás nem haladhatja meg az utolsó lezárt teljes üzleti év beszámolója szerinti saját tőke összegét. Fontos szabály, hogy a pályázaton csak önállóan lehet indulni, konzorciumi formában történő részvételre nincs lehetőség. A sikeres pályázók 100 és 600 millió forint közötti támogatási összeget igényelhetnek innovációs projektjeik megvalósítására. A pályázatok benyújtására március 31-ig van lehetőség.
Teljeskörű tanácsadás a létesítménygazdálkodás digitalizációja érdekében
A facility management terület digitális támogatása számos előnnyel járhat, de ennek előfeltétele az alapos előkészítés. A terület folyamatainak feltárása és rendezése bár átléphető, de nem érdemes ettől eltekinteni. Rendezett folyamatokat érdemes digitalizálni!
A piaci igényeknek megfelelően komplex tanácsadást kínálunk. I. Facility management folyamatok elemzése: Mindennek alapja az ügyfél egyedi folyamatainak megértése. A számos műszaki adathoz és feladathoz kapcsolódó folyamatok igénylik a speciális tanácsadói megközelítést. FM tanácsadóként számos iparági problémával találkoztunk, amelyeknek megoldásában mindig kulcsszerep jutott a nehézségek mögött húzódó folyamatok értelmezésének. Kollégáink - igény szerinti mélységben - feltárják a gazdálkodó szervezet ingatlanvagyon kezelésben érintett részlegeinek workflow-ját.
II. Szakági felmérések: A hatékony támogatáshoz szükséges a friss, valós műszaki adat! Eddigi tapasztalataink alapján elmondhatjuk, hogy az ingatlanokról fellelhető adatok hiányosak, a rajzok elavultak, a területi adatok átlagosan 20% eltéréssel szerepelnek a nyilvántartásban. A fluktuáció következtében előálló, „fejben tárolt” adatvesztés ellen a szervezetek védtelenek, a decentralizált adatnyilvántartásnak köszönhetően nehéz megalapozott szervezeti döntéseket hozni. Az építészeti és egyéb szakági felmérések eredményeként készül el egy-egy ingatlan 3D épületmodellje a benne található eszközökkel, ill. a 2D rajzok. BIM alapú digitalizálás esetén ezek az állományok alkotják egy CAFM rendszer grafikus alapadatait. A bekerülő adatok frissen tartása a rendszer napi használatával biztosítható.
III. Rendszerbevezetés, ügyféltámogatás: A facility management támogató célszoftverek egyik fő funkciója az ingatlanok és eszközállományaik SQL adatbázis alapú - igény szerint akár helyiségspecifikus - központi nyilvántartása. A BIM alapú CAFM rendszerekben a létesítmények grafikus állományának szinkronizálásával válik lehetővé az ingatlanok valós idejű adatainak megjelenítése. Az adatokhoz való hozzáférés webes alkalmazási felületen keresztül különböző jogosultságok beállításával lehetséges. Együttműködésünk nem zárul le a rendszer bevezetése, oktatása után, a zavartalan napi használat legalább olyan fontos számunkra, mint maga a bevezetés. Ennek fontossága azért is hangsúlyos, mert a bevezetés, ill. a folyamatok racionalizálása általában szervezetfejlesztést von maga után, és a kezdeti igények mélyebb szintű, pontosabb specifikációja gyakran csak jóval a rendszer átadása után fogalmazódik meg az ügyfelekben.
Felmérjük ingatlanállományát, és elkészítjük a szoftverhez szükséges BIM-modelleket. Átnézzük az összes vagyongazdálkodásban érintett részleg workflow-ját, és egyeztetünk az aktuális nehézségekről, fejlesztendő részletekről. A felmérés / konzultáció eredménye egy folyamattérkép, amin világosan megmutatkoznak a hatékonyságot rontó elemek. Betápláljuk a korábban elkészített 3D adatállományokat és paraméterezzük a rendszert.
A CAFM és az ArchiCAD integrációja
A CAFM a Computer Aided Facility Management rövidítése, magyarra digitális létesítménygazdálkodásként fordítható. A rendszer működésének két fő pillére:
- A nyilvántartott ingatlanok ArchiCAD-ben létrehozott grafikus 2D, vagy 3D BIM (Building Information Modelling) állományai, valamint egy adatbáziskezelő által nyújtott, a grafikusból alfanumerikussá alakított szerkeszthető adathalmaz.
- A két fő pillér adatainak szinkronban való frissítése biztosítja a naprakész adatok elérését: a rajzokban frissített szakági adatok naturália adatként elérhetővé válnak a gazdálkodás számára.
A teljes ingatlanállomány és a kapcsolódó ingóságok adatkezelése akár országokat átívelően is működik helyiségek szerinti bontásban, beleértve az adott helyen lévő gépészeti, bútor- és tárgyi információkat, és további kapcsolódó adatokat, mint pl. Az ingatlant / tárgyat bérlők kezelése elsődlegesen szerződéseik alapján történik: a teljes bérleti szerződésállomány felvihető a szoftverbe minden adatukkal, érvényességükkel, díjakkal és egyéb szerződéses feltételeikkel együtt. Ezenfelül műszaki, jogi dokumentációk és fényképek csatolása is lehetséges.
Könnyebben tervezhetőek a karbantartási munkák, hiszen a rendszer látja, mikor, minek jön el az ideje, és az is nyomonkövethető, épp milyen tevékenységek zajlanak. A rendszer webes hibabejelentő felületet is biztosít, amelyen egy saját diszpécserközpont vagy karbantartásért felelős munkatárs hibát jelenthet be.
A létesítménygazdálkodás digitális támogatásának funkciói:
- Digitálisan menedzselheti az épület állagmegóvását és a takarítását szolgáló feladatokat, továbbá a törvényileg előírt karbantartási műveleteket (mint pl. liftek karbantartása és felülvizsgálata).
- A munkalapok egyrészről a szigorú, folyamatos sorszámozású rendben teszik visszakereshetővé és elszámolhatóvá a karbantartási munkákat, másrészről használhatók az összefüggő karbantartási munkák csoportosítására is.
- Napi használatú munkaeszköz a folyamatok követéséhez, a szolgáltatási szint méréséhez, vagy egyes KPI számok folyamatos eléréséhez.
- Főként a karbantartástervezéshez szükséges raktárak és készletek kezelése történik itt, információt biztosítva arról, hogy egy eszköz vagy cserealkatrész rendelkezésre áll-e a kívánt módon, és ha igen, akkor melyik raktárban.
- A rendszer minden, a műszaki munkákhoz kapcsolódó lényeges pénzügyi adatot képes integráltan kezelni a pénzügyi szemléletű vállalatirányítási modulokkal, mindezt folyamatos adatkapcsolattal, vagy időszakos frissítésekkel.
- A tervezési és szervezési feladatokhoz a szoftver kezeli az emberi erőforrásokat, főbb tulajdonságaikat, pl. szakképzettségüket.
Mivel mérhető és kimutatható a szolgáltatások teljesítménye, a döntéshozatal támogatásához naprakész és pontos adatok állnak rendelkezésre.
A Budapesti Kereskedelmi és Iparkamara szervezésében tartott konferencián Magyar Borbála, a New Version Kft. Facility Management üzletágvezetője adott elő. Mi az a létesítménygazdálkodás és hogyan kivitelezhető? Milyen kihívásokkal küzd az iparág? Milyen irányt vesz ez a következő években?
"A New Version számunkra a megbízható, ügyfélközpontú projektmenedzsmentet jelenti." Egy meglevő, SAP alapú vállalatirányítási rendszer mellé szükség volt egy komplex létesítmény-üzemeltetést támogató megoldásra. A bevezetését végző tanácsadói csapat szerteágazó ismerete, kiváló probléma megoldó képessége révén a projekt gördülékeny együttműködést tett lehetővé. Balla Zsolt, Égáz-Dégáz Zrt.
Ingyenes konzultációnk során megnézzük, hogyan tudna segíteni vállalatának az említett rendszer, milyen problémákat tudna így megoldani, és hogyan egyszerűsíthetné a mindennapi feladatokat. Építészeti és belsőépítészeti tervezéssel segítjük azon ügyfeleinket, akik felújítás, vagy új létesítmény megépítése előtt állnak. Felkészült és megbízható partnerei leszünk kivitelezési projektjében is egyaránt, legyen szó bármilyen komplex folyamatról.
2025 számos pályázati lehetőséget kínál mikro-, kis- és középvállalkozások számára, hogy versenyképesebbé váljanak a digitális korszakban. Összegyűjtöttük újra a legfontosabb pályázatokat, azok feltételeit és előnyeit, hogy gyorsan és átláthatóan tájékozódhasson. Ne hagyja ki az esélyt, hogy vállalkozását új szintre emelje!