Az Archicad egy rendkívül erőteljes tervezőszoftver, amelynek használata során elkerülhetetlen a nagy méretű fájlokkal való munka. A csapatmunka funkció különösen népszerű az építészek körében, hiszen lehetővé teszi a valós idejű együttműködést több felhasználó között. Azonban, ahogy a projektjeink növekednek, úgy gyarapodnak a helyi gépen tárolt adatok is, ami idővel problémákhoz vezethet, mint például a tárhely hiánya és a szoftver instabil működése.
Bizonyára veled is előfordult már, hogy a gép (tár)helyhiányra panaszkodik. Ez kritikus probléma, mert az Archicad és egyéb szoftverek aktivan használják a háttértárat a memória mellett. Ha nincsen elegendő (kb 20%) szabad hely, instabillá válik ezek működése.
A Csapatmunka Fájlok és a Helyi Tárolás
Az Archicad csapatmunka tervei a csapatmunka szerveren vannak tárolva. Amikor csatlakozol egy tervhez, letöltesz egy másolatot belőle a gépedre. Ez egy második példány, amivel dolgozni fogsz. Ezzel a példánnyal bármi történhet, amíg nem küldöd be a változásokat (Küldés-fogadás), a szerveren lévő „éles” tartalom nem változik, nem okozol gondot. Ezekből kifolyólag a te gépeden lévő verziót bátran törölheted, ha szükségtelen már.
Nyugi, a csapatmunka szerverről sokkal körülményesebb egy fájlt letörölni, mint egy időnként megjelenő ablakban a Törlés gombra kattintani. Mivel minden fájlból megőriz egy-egy példányt az Archicad, előbb-utóbb el fog fogyni a szabad hely a gépeden (háttértárolón, C: meghajtón), ami instabil működést eredményez.
A Helyi Adatkezelő: Az Archicad Megoldása a Tárhely Problémára
Ezt elkerülvén építették be az Archicad-be a Helyi Adatkezelőt, ami időnként az Archicad indításkor jelzi számodra mik azok a tervfájlok, amiket régen használtál már és csak a helyet foglalják a gépeden. És elérkeztünk a cikk fő témájához, a Helyi Adatkezelőhöz.
Az alábbi képen láthatod, hogy olyan tervmásolatok is találhatók az adott gépen, amiket több, mint 1300 napja nem nyitott meg a felhasználó. Lássuk, hogyan épül fel és hogyan működik az ablak. Minél több tervet nyitottál meg, annál hosszabb a lista és némelyest különbözik az alábbi képen láthatótól.
A felső részén azok a csapatmunka tervek vannak listázva, melyek megnyitásra kerültek a gépeden. Az újabb AC verziók már egyben kezelik az összes gépedre telepített Archicad helyi adatait, így egy ablakban láthatod akár az összes verzió által letöltött tervek helyi másolatait. Így elegendő csak egyszer megcsinálni a „takarítást”, nem kell mindegyik verziót külön megnyitnod.
A jobb oldalon láthatod, hogy mikor használtad utoljára az adott tervet. Láthatod, hogy a kijelölt tervet 17 napja nem nyitottam meg. Nálam ez már azt jelenti, hogy törölhető.
A Helyi Adatkezelő Funkciói és Beállításai
A tervek alatt láthatod a csapatmunka tervekhez kapcsolódó könyvtárakat. Jelen illusztrációban kb középen található a mágikus törlés gomb. Ezzel tudod törölni a gépedről a csapatmunka fájlok helyi másolatait. Bátran kattinthatsz.
Ha te nyitod meg a Helyi Adatkezelő ablakát a Csapatmunka \ Projekt \ Helyi adatkezelő menün keresztül, nem pedig a szoftver ajánlja fel a törlés lehetőségét, akkor sajnos egyesével kell a fájlok törlését megcsinálni. Ez az ábrán látható tervszámnál nem tart sokáig, de 10-20 tervnél már sokáig is tarthat.
Ha tudod, hogy egy tervet már nem fogsz megnyitni, akkor lépj ki belőle. A kilépés nem egyezik meg a program bezárásával.
Alapértelmezett beállítások mellett 30 naponta jelenik meg az értesítés a törlésről és a 30 napnál régebbi fájlokat ajánlja fel csoportos, tehát egy gombnyomásos törlésre.
A pirossal jelölt részeken tudod beállítani, hogy hány naponta jelenjen meg az értesítés és hány napnál régebbi fájlokat töröljön neked. Én szeretem, ha hetente (tehát 7 naponta) átnézi a gépen tárolt helyi másolatokat és a 13 napnál régieket felajánlja törlésre.
Szerverkapcsolat és Optimalizálás
A szerver neve, amelyhez az ARCHICAD jelenleg csatlakozik. A pipa és a felkiáltójel azt jelzi, hogy használhatja a szerverkapcsolatot, de előfordulhat, hogy a kapcsolat nem optimális. Az itt kiválasztott összetevők címe a jobb oldalon látható. A címek listáját és fontossági sorrendjét a szerver rendszergazda állítja össze a BIMcloud Manager segítségével. Az ARCHICAD az első sikeres csatlakozáskor megkapja ezeket a címeket, és automatikusan kiválasztja közülük az aktuális helyzetnek leginkább megfelelőt.
A több cím biztosítja az optimális adatátvitelt a különböző hálózati konfigurációk esetén. Helyileg hozzáadva: Ezeket a szervercímeket opcionálisan Ön adhatja hozzá, így biztosítva alternatív hozzáférési útvonalakat a szerverhez. A kijelölt cím hozzáadásához, eltávolításához és szerkesztéséhez használja a plusz, mínusz és ceruza ikont. Alapértelmezés szerint az ARCHICAD végigfut a szervercímek listáján, és az első működő kapcsolatot használja. Ha másik szervercímet kíván használni, és a többi címet nem, kattintson az előugró „Kijelölés” ablakra, és válassza a „Mindig a kijelölt cím használata” opciót.
Tudatos Adatkezelés és Javaslatok
A kékkel megjelölt szöveg a helyi adatok pontos helyét mutatja a számítógépeden. Át tudod helyezni ezt a mappát máshová a gépeden. Mindig figyelj oda, hogy legalább 20% szabad hely álljon rendelkezésre a C: meghajtódon (általában ide van telepítve az Archicad és a gyorsítótárja is itt található).
Használd tudatosan és időzítve a Helyi Adatkezelőt! És ne feledd, bátran töröld a csapatmunka terveket a gépedről! (csak a .pln fájlokat ne! Ha bizonytalan vagy a dolgodban, a törlés előtt egyeztessünk személyesen!
tags: #archicad #adatkuldes #elleni #vedelem