A csapatmunka funkció használatakor két fő könyvtártípussal dolgozhatunk: a beágyazott könyvtárakkal és a BIMcloud könyvtárakkal. A beágyazott tárgyak a Csapatmunka projektek dedikált Beágyazott könyvtáraiba kerülnek, hasonlóan a hagyományos, egyfelhasználós Archicad projektekhez.
Amikor egy felhasználó beágyaz egy tárgyat, az a többi Csapatmunka felhasználó számára is elérhetővé válik a következő "Fogadás" műveletet követően. Ez biztosítja, hogy mindenki ugyanazokat az elemeket használhassa a projektben.
Fontos megjegyzés csapatmunkában dolgozóknak: Ha kiegészítők (például rácsos tartók) által létrehozott tárgyakat használ, feltétlenül ágyazza be őket a projektbe. Ellenkező esetben nem lesz lehetősége szerkeszteni ezeket a tárgyakat.
A beágyazott tárgyak foglalása két módon lehetséges, és ezek a foglalások egymástól teljesen függetlenek:
- Tervben elhelyezett példány foglalása: Ha egy tárgy tervben elhelyezett példányát foglalja le, akkor közvetlenül szerkesztheti annak beállításait, akár a helyszínen, akár a Beállítások párbeszédpanelen keresztül.
- Magának a beágyazott tárgynak a foglalása: Lefoglalhatja magát a beágyazott tárgyat is (nem csupán egy példányát) a Könyvtárkezelőben vagy a tárgyszerkesztőben. Mindkét helyen megjelenik a foglalás, mivel a rendszer szinkronban tartja az információkat. A leírást ebben az esetben a tárgyszerkesztőben módosíthatja.
A "Terv könyvtárai" oldalon található könyvtárlistát a Csapatmunka felhasználói bővíthetik új könyvtárak hozzáadásával, vagy törölhetik a már nem szükségeseket. Azonban magának a könyvtárak tartalmát nem módosíthatják ezen a felületen.
A könyvtárak tartalmának módosításához a következő lépéseket kell követni:
- Navigáljon a kiválasztott könyvtár "Tartalom" lapjára.
- Kattintson duplán a jobb oldali lap megnyitásához, vagy kattintson a "Tartalom" lapra.
Megjegyzés: A csak kiterjesztést tartalmazó fájlnevek (például .gsm) esetén a "Csatolt könyvtár" mappák nem szerkeszthetők közvetlenül a "Tartalom" lapról. Az olyan kezelési parancsok, mint a "Kettőzés", "Exportálás" és "Infó" gombok kivételével a többi parancs szürkén jelenik meg.
Azonban a "Könyvtári elem fájlok" (például felületek) elérhető mappába másolhatók a "Duplikálás" vagy az "Exportálás" paranccsal. Ezt követően a fájlok szerkeszthetők külső alkalmazásokban, például Photoshopban.
Fontos megjegyzés csapatmunkában dolgozóknak: Tetszőleges könyvtári elem módosításához le kell foglalnia azt a kiválasztott könyvtárra vonatkozó "Tartalom" lapon. A saját lefoglalt könyvtári elemeket zöld pont jelöli az interfészen.