Az Adobe InDesign egy professzionális kiadványszerkesztő szoftver, amely számos eszközt kínál a dokumentumok interaktívvá és professzionálissá tételéhez. Különösen a jegyzetek, a követett változások, a hiperhivatkozások és a lábjegyzetek funkciói teszik lehetővé a komplex dokumentumok könnyű kezelését és a felhasználói élmény javítását.
Jegyzetek készítése és kezelése az InDesignban
A Jegyzet szolgáltatás az InDesign alkalmazásban a munkafolyamathoz tartozó felhasználói nevet használja a jegyzet vagy követett változtatás szerzőjének azonosítására. A jegyzetek és a követett változások az InDesign program Jegyzetek beállításai vagy az InCopy program Felhasználó (Fájl menü Felhasználó parancsa) párbeszédpanelén definiáltaknak megfelelően minden egyes felhasználóhoz színkódoltak. Jegyzetek csak szövegben jelenhetnek meg. Ha szerkesztői jegyzeteket ad hozzá kezelt tartalomhoz az InDesign programban, a jegyzetek a munkafolyamat összes résztvevője számára hozzáférhetővé válnak. A jegyzetek elsősorban InCopy munkafolyamatban való használatra szolgálnak, azonban az InDesign programban is hasznukat veheti. Jegyzetekbe foglalhat például olyan szöveget, amelyet a későbbiek során szövegegységként kíván majd használni.
Új jegyzet létrehozásához a Szöveg eszközzel kattintson oda, ahová a jegyzetet helyezni kívánja, majd kattintson a Szöveg menü Jegyzetek pontjában az Új jegyzet parancsra. A szövegegység-szerkesztőben való szerkesztéskor megjelennek a határoló nyilak. A jegyzetek száma nem korlátozott, és bárhová elhelyezhetők a dokumentumban. A jegyzeteket azonban nem hozhatja létre másik jegyzeten belül. Új jegyzet létrehozásához helyezze a beszúrási pontot a szövegbe.
A szöveg átalakításához jelölje ki jegyzetté a szöveget. Jegyzet felosztásához helyezze a beszúrási pontot egy jegyzetbe. A jegyzet szöveggé alakításához jelölje ki a jegyzet határoló nyilait (a Szövegegység-szerkesztőben). A beszúrási pont jegyzetből történő eltávolításához helyezze a beszúrási pontot a jegyzet elejére vagy végére. Egy jegyzet-szerkesztőpont jelöli a jegyzetek helyét.
Szöveg jegyzetté alakításához jelölje ki a szöveget, majd válassza Szöveg menü Jegyzetek pontjában a Konvertálás jegyzetté parancsot. Létrejön egy új jegyzet. A kijelölt szöveget a program eltávolítja a szövegtörzsből, és az új jegyzetbe illeszti. A jegyzet szerkesztőpontja vagy határoló nyilai ott találhatók, ahol a kijelölt szöveget kivágta. Jegyzet szöveggé alakításához jelölje ki a Jegyzetek panelen a dokumentum szövegéhez hozzáadni kívánt szöveget. Másik lehetőségként a Szövegegység-szerkesztőben jelölje ki a szöveget a szövegközi jegyzetben. Majd kattintson a Szöveg menü Jegyzetek pontjában a Konvertálás szöveggé parancsra.
Jegyzet felosztásához helyezzen egy beszúrási pontot a felosztás kívánt helyére, majd válassza a Szöveg menü Jegyzetek pontjában a Jegyzetek felosztása parancsot. A jegyzetek között mozgáshoz kattintson a szövegegységben a beszúrási pontra, majd válassza a Szöveg menü Jegyzetek pontjában az Előző jegyzet, illetve Következő jegyzet parancsot.
A szövegegység-szerkesztőben szövegközi környezetben megadhatja a jegyzetek szerkesztőpontjainak, határoló nyilainak és háttereinek színét. Válassza ki a jegyzetek szerkesztőpontjainak és a jegyzetek határoló nyilainak színét a Jegyzet színe menüből. Válassza a [Felhasználói szín] elemet a Felhasználó párbeszédpanelen megadott szín használatához.
Az Elrendezés nézetben nem használhatja a Keresés/csere és a Helyesírás-ellenőrzés parancsokat a jegyzetek tartalmának kereséséhez, függetlenül a Beállítások párbeszédpanel beállításaitól.
Hivatkozások kezelése
Az InDesign Hivatkozások panelje az összes dokumentumban elhelyezett fájlt tartalmazza. Ez a panel felsorolja a hivatkozott szövegegységeket és grafikai fájlokat is, lehetővé téve azok állapotának nyomon követését. A panelen látható ikonok jelzik a hivatkozások állapotát: módosultak-e, hiányoznak-e, vagy frissítve lettek-e.
A Hivatkozások panel funkciói
- Kategóriák: A hivatkozások kategóriák szerint rendezhetők.
- Hivatkozásinformáció: Megjelenítheti vagy elrejtheti a hivatkozásokkal kapcsolatos részletes információkat.
- Állapotjelző ikonok: Jelezik, ha egy vagy több példány módosult, ha a hivatkozás hiányzik, vagy ha a verzió újabb, mint a dokumentumban szereplő.
A Hivatkozások panel lehetővé teszi a hivatkozások áthelyezését, rendezését és az információk testreszabását. A panelen megjeleníthető oszlopok segítségével további információkat, például méretet, felbontást vagy réteget is megtekinthet.
A hivatkozott fájlok tartalmának beágyazása felfüggeszti az adott csatolás kezelési műveleteit. Ha a kijelölt csatolás jelenleg „helyben szerkesztési” műveletben szerepel, a beállítás nem használható.
A Hivatkozások panel menüjéből kiválaszthatja a "Hivatkozások beágyazása" parancsot, vagy egyes példányokat kiválasztva ágyazhatja be őket. A "Szétkapcsolás" paranccsal megszüntetheti a hivatkozást a dokumentumhoz.
Az "Újracsatolás" parancs segítségével a fájlokat frissített vagy másik fájlra cserélheti. A program kereshet a szülőmappában vagy megadhatja a keresési útvonalat is. A "Hivatkozás frissítése" paranccsal frissítheti a kijelölt hivatkozást vagy az összes grafikára mutató hivatkozást.
Interaktív elemek létrehozása: Gombok és Hiperhivatkozások
Az Adobe InDesign segítségével interaktív dokumentumokat, mint például PDF-eket, bemutatókat vagy digitális magazinokat hozhat létre. Ezekkel az eszközökkel navigációs elemeket, hiperhivatkozásokat vagy akár multimédiás interakciókat is beszúrhat, amelyek a projektet felhasználóbaráttá és dinamikussá teszik.
Gombok létrehozása
Az interaktív PDF-dokumentumok későbbi kiadásakor az InDesign számos lehetőséget kínál a fájlok interaktívvá és multifunkcionálissá tételére. Például, hogy kényelmes navigációt biztosítson egy PDF-fájlban, létrehozhat saját gombokat, amelyek segítségével az olvasó eljuthat a következő vagy az előző oldalra.
Helyezze el azokat az objektumokat, amelyek gombként fognak szolgálni, a kívánt helyeken. Az így kijelölt objektumot alakítsa át a Objektum > Interaktív > Gombra átalakítás menü (vagy a jobb egérgombbal megnyitott kontextusmenü) segítségével. Ezután a gombkeret körül szaggatott vonal jelenik meg, és az Interaktív gomb panel megnyílik. Nevezze el a gombot és adja hozzá a kívánt - ebben az esetben tehát az ugrást a következő vagy az előző oldalra - a lehetséges műveletek listájából a Plusz ikonra kattintva.
A dokumentumnak kicsit dinamikusabb hatást adni, beállíthat egy Mouseover-hatást a megjelenési beállítások területén. Jelölje ki az "Vezérelje egyben" bejegyzést, majd módosítsa a gombot a nyomtatási lapon például a színváltoztatás, kontúr és hatások módosításával. Ezek a módosított tulajdonságok csak a Mouseover-állapotra vonatkoznak.
Hiperhivatkozások és Szöveghorgonyok
Az interaktív PDF-dokumentumokban később a hiperhivatkozások segítségével közvetlenül eljuthat egy weboldalra vagy egy szóra kattintva, egy szövegrészletre vagy akár egy gombra kattintva az oldalra vagy egy meghatározott szövegrészre - ehhez az InDesign-ben hiperhivatkozásokat és szöveg horgonyokat használnak.
Az hiperhivatkozások tipikus felhasználása a weboldalak hívása. Ha tehát azt szeretné, hogy az olvasó egy URL-re kattintva közvetlenül a weboldalra jusson el a PDF-dokumentumban, akkor a megfelelő szövegrészletet jelölje ki az InDesign dokumentumban, nyissa meg az Hiperhivatkozás pánelt az Interaktív menüpontról, majd kattintson az Új hiperhivatkozás gombra az alján. Az Elérés legördülő menüjéből válassza ki az URL bejegyzést, és másolja be azt az alatta található mezőbe.
Egyik oldalon lévő szövegek között a dokumentumban egy kattintással eljutni egy teljesen meghatározott helyre, és ezzel a navigációt jelentősen megkönnyíteni, a szöveghorgonyokat hiperhivatkozásokhoz kötik. Ahhoz, hogy egy szövegrészt, egy szót vagy akár csak a kurzorpozíciót szöveghorgonnyá formázni, jelölje ki az adott területet, és válassza ki a hiperhivatkozás-csomag-ból a Új hiperhivatkozcél bejegyzést. Itt most kiválasztják a Horgonnyal tágolást a Művészet mezőbe.
Hiperhivatkozás hozzáadása az Adobe InDesign programban
Lábjegyzetek készítése és kezelése
A lábjegyzet két, egymással összekapcsolt elemből áll: az egyik a lábjegyzet hivatkozási száma a szövegben, a másik a lábjegyzet szövege a hasáb alján. Lábjegyzeteket helyben hozhat létre vagy importálhat Word, illetve RTF formátumú dokumentumokból. A lábjegyzeteket a dokumentumba való felvételükkor a program automatikusan megszámozza.
A számozás stílusa, megjelenése és elrendezése szabályozható. Nem adhat hozzá lábjegyzeteket a lábjegyzetszöveghez. A lábjegyzet területe addig tágul felfelé, amíg el nem érni azt a sort, amelyben a hivatkozási szám található. Ennél a pontnál a program a szövegkeret következő hasábjába vagy a szövegláncban lévő következő szövegkeretbe folyatja a lábjegyzetet.
Az Értékek menüpontban testre szabhatja a lábjegyzetek beállításait. Kiválaszthatja a számozást arab, római számokkal vagy akár betűkkel. Megadhatja, hogy melyik számítól kezdje a számozást, és hogy minden oldalon vagy nyomdai íven legyen-e számozás, vagy az új szakaszokban kezdődjön elölről. Az Értékek formázása legördülő menüpont a Lábjegyzetformázás területen lehetővé teszi a bekezdés- és karakterformázások beállítását.
A lábjegyzet szövegének egységes formázásához érdemes létrehozni egy saját bekezdésformázást, amely segítségével központilag lehet irányítani az összes részletet. Az Elrendezés lap a Lábjegyzetopciók területén lehetővé teszi az elő és a lábjegyzetek közötti távolságokat, valamint a rövidítés és a vonal vastagságát és szélességét beállítani.
Táblázatokban nem lehet lábjegyzeteket létrehozni. Ha olyan szöveget vág ki vagy másol a vágólapra, amely lábjegyzet-hivatkozási számot tartalmaz, a program a lábjegyzet szövegét is a vágólapra másolja. Ha véletlenül törli a lábjegyzet számát a lábjegyzet szövegének kezdetéről, azt vissza lehet állítani.
A lábjegyzetek fontos támogatást nyújtanak tudományos és terjedelmes szövegek számára. Az InDesign lábjegyzet-funkciójának vannak korlátai, de hatékonyan felhasználhatók a karakter- és bekezdésformátumokhoz való igazítások révén az egységes elrendezéshez.
tags: #hivatkozas #indesign #labjegyzet