Az Adobe InDesign egy professzionális kiadványszerkesztő szoftver, amely számos eszközt kínál a vizuálisan gazdag és jól strukturált dokumentumok létrehozásához. A táblázatok fontossága a kiadványszerkesztésben tagadhatatlan, hiszen segítenek az információk átlátható és logikus rendszerezésében. Az InDesign fejlett táblázatkezelési funkciói lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy összetett táblázatokat hozzanak létre, formázzanak és kezeljenek.
Ahogyan a szöveget szövegstílusokkal formázhatja, úgy a táblázat- és cellastílusok a táblázatok formázására szolgálnak. A táblázatstílusok táblázatformázási attribútumok, például táblázatszegélyek, valamint sor- és oszlopkörvonalak csoportjai, amelyeket egy lépésben lehet alkalmazni. A cellastílusok cellamargók, bekezdésstílusok, körvonalak, kitöltések és hasonló formázások gyűjteményei. Míg valamennyi karakterstílus-jellemző bekezdésstílus részeként képezheti, addig a cellastílusok jellemzői nem a táblázatstílus részei. Így például egy táblázatstílussal nem módosíthatja a belső cellák szegélyének színét.
Alapértelmezés szerint minden új dokumentumban szerepel az [Egyszerű táblázat] stílus, amelyet a létrehozott táblázatokra alkalmazhat, valamint a [Nincs] stílus, amellyel eltávolíthatja az alkalmazott cellastílusokat. Táblázatstílus létrehozásakor megadhatja, mely cellastílusokat szeretné alkalmazni a táblázat különféle területeire: a fejléc- és láblécsorokra, a jobb és bal oszlopokra, illetve a törzssorokra. A fejlécsorhoz például rendelhet egy bekezdésstílust használó cellastílust, a jobb és bal oszlopokra pedig egy másik, árnyékolt hátteret használót.
Táblázat- és cellastílusok
A stílusok használata nagyban megkönnyíti a munkát és egységes megjelenést biztosít a dokumentumban. A Cellastílusok panelen (Ablak > Stílusok > Cellastílusok) lehet létrehozni és elnevezni cellastílusokat, valamint ezeket táblázatok celláira alkalmazni. A program a dokumentummal együtt menti a stílusokat, így azok a dokumentum mindegy egyes megnyitásakor megjelennek a panelen. A táblázat- és cellastílusokat az egyszerűbb kezelés érdekében csoportokba rendezheti. Ha a beszúrási pontot cellába vagy táblázatba helyezi, az alkalmazott stílusok kijelölődnek a megfelelő panelen. A táblázatstílusban alkalmazott cellastílusok nevei a Cellastílusok terület bal alsó részén jelennek meg.
A stílusok tömörebb megjelenítéséhez válassza a Kis panelsorok lehetőséget. Húzza a stílust egy másik helyre. A stílusokat a létrehozott csoportokba is húzhatja. A stílusok betűrendben történő megjelenítéséhez válassza a Rendezés név szerint lehetőséget a panel menüjéből.
Ha a stílushoz billentyűparancsot szeretne megadni, helyezze a kurzort a Gyorsbillentyű mezőbe, és győződjön meg arról, hogy a Num Lock funkció be van kapcsolva. Ezután a Shift, Alt vagy Ctrl (Windows), illetve a Shift, Option és Command (Mac OS) billentyűk tetszőleges kombinációját nyomva tartva nyomjon le egy számot a számbillentyűzeten.
A formázási attribútumok megadásához kattintson a bal oldalon egy kategóriára, és adja meg a kívánt attribútumokat. Cellastílusok esetében az üresen hagyott beállításokat a program kihagyja a stílusból.
Stílusok importálása és kezelése
Importálhatja egy másik (tetszőleges verziójú) InDesign dokumentum táblázat- és cellastílusait az aktív dokumentumba. Az importálás során meghatározhatja, hogy mely stílusok töltődjenek be, illetve hogy mi történjen, ha a betöltött stílusok valamelyikének neve egyezik az aktuális dokumentum stílusainak egyikével. A Stílusok betöltése párbeszédpanelen ellenőrizze, hogy szerepel-e pipa az összes importálni kívánt stílus mellett.
E beállítás esetén a program felülírja a meglévő stílust a betöltött stílussal, és annak minden új jellemzőjét alkalmazza az aktuális dokumentumban található összes olyan cellára, amely a régi stílussal rendelkezett. Hatására a program átnevezi a betöltött stílust. Ha például mindkét dokumentum rendelkezik „1. táblázatstílus” nevű stílussal, a program az „1.” nevet adja az importált stílusnak.
A. Bekezdésstílust használó cellastílussal formázott fejlécsorB. Bal oldali oszlopC. TörzscellákD. A cellastílus létrehozásakor adhatja meg, hogy abban mely attribútumok szerepeljenek.1. Fejléc/lábléc2. Bal/jobb oldali oszlop3. 1. Cellafelülírások2. Cellastílus3. Táblázatstílus által alkalmazott cellastílus4. Táblázat-felülírások5. Táblázatstílusok.
Ha például egyféle kitöltést alkalmaz a Cellabeállítások párbeszédpanelen, egy másik félét pedig cellastílus használatával, a Cellabeállítások párbeszédpanelen megadott lesz érvényes.
Módosítások és felülírások
A. Táblázat ikonB. A Szövegegység-szerkesztőben látható táblázat kibontásához, illetve összecsukásához kattintson a táblázat tetején, a táblázat ikonjától balra látható háromszögre.
A. A kereszthivatkozás forrása kvirtmínusszal (\_ ) végződikB. teendője van. A határolójel a bekezdés végét jelző karakter. közé tartoznak a kettőspontok (7. fejezet: Sopron), a pontok (7. fejezet. a gondolatjelek (7. fejezet - Sopron). Különleges karakterek - pl. ikonjára való kattintás hatására megjelenő menüben.
Ha megszakítja a táblázatok vagy cellák és a hozzájuk rendelt stílusok közötti kapcsolatot, azok megtartják jelenlegi formázásukat. A későbbi stílusmódosítások azonban nem lesznek rájuk érvényesek.
Miután alkalmazott egy stílust, annak minden beállítását felülírhatja. Ha például a cellastílus része a piros kitöltés, és a cellát manuálisan kék kitöltésűre állítja, a stílus a cella alapján átdefiniálható. Miután alkalmazott egy táblázat- vagy cellastílust, annak minden beállítását felülírhatja. Táblázatstílus felülírásához a Táblázat beállításai párbeszédpanel beállításait kell módosítani. Cella felülírásához módosítsa a beállításokat a Cellabeállítások párbeszédpanelen, vagy más panelek használatával módosítsa a körvonalat vagy a kitöltést.
Ha felülbírált cellát vagy táblázatot jelöl ki, a Stílus panelen a stílus neve mellett egy pluszjel (+) jelenik meg. A stílusok alkalmazásakor törölheti a táblázat- és cellafelülírásokat. Ha egy táblázatstílust a cellastílusok megőrzésével, de a felülírásokat eltávolítva szeretne alkalmazni, tartsa lenyomva az Alt (Windows) vagy az Option (Mac OS) billentyűt, miközben a stílus nevére kattint a Táblázatstílusok panelen. Ha egy táblázatstílust a cellastílusokat és a felülírásokat eltávolítva szeretne alkalmazni, tartsa lenyomva az Alt+Shift (Windows) vagy az Option+Shift (Mac OS) billentyűket, miközben a stílus nevére kattint a Táblázatstílusok panelen.
Táblázatműveletek: beszúrás, törlés, rendezés
Beszúrhat sorokat egy kijelölt sor fölé, valamint oszlopokat egy kijelölt oszloptól balra. Ugyanígy beszúrhat üres cellákat is az aktív cella fölé vagy attól balra a munkalapon. Tipp: Annyi sort jelöljön ki, ahányat szeretne beszúrni. Öt üres sor beszúrásához például öt sort jelöljön ki. Tipp: Annyi oszlopot jelöljön ki, ahányat szeretne beszúrni. Öt üres oszlop beszúrásához például öt oszlopot jelöljön ki. Üres cellák beszúrása esetén megválaszthatja, hogy a többi cella lefelé vagy jobbra legyen-e eltolva az új cellák beszúrásakor. Tipp: Annyi cellát jelöljön ki, ahányat szeretne beszúrni.
Ha a Táblázat beállításai párbeszédpanel használatával szeretne sorokat és oszlopokat törölni, kattintson a Táblázat > Táblázat beállításai > Táblázat beállítása lehetőségre. Változtassa meg a sorok és az oszlopok számát, majd kattintson az OK gombra.
A táblázat rendezéséhez a jobb gombbal (Windows), illetve a Ctrl billentyűt lenyomva tartva (Mac OS) kattintson a táblázat ikonra, majd válassza a Rendezés sorok szerint, illetve a Rendezés oszlopok szerint parancsot.
A. A célhelyre ugráshoz kattintson a zöld jelzésre.B. A forrás kiválasztásához kattintson az oldalszámra.C. A hivatkozott szöveg a célszöveg.
Navigáció és tartalomkezelés a táblázatokban
A táblázaton belül a tabulátorbillentyűvel vagy a nyílbillentyűkkel navigálhat. A következő cellára a tabulátorbillentyű megnyomásával ugorhat. Ha a táblázat utolsó cellájában nyomja meg a tabulátorbillentyűt, a program új sort hoz létre. A SHIFT+TAB billentyűkombinációval az előző cellára ugorhat. A nyílbillentyűk a táblázatcellákon belül és az azok közötti navigáláshoz egyaránt használhatók. Ha a kurzor a sor utolsó cellájának végén van, a JOBBRA billentyűvel ugyanazon sor első cellájának elejére viheti.
Adja meg a léptetőmezőben a sor számát, és kattintson az OK gombra. Ha az aktuális táblázatban van fejléc- vagy láblécsor, válassza a legördülő lista Fejléc vagy Lábléc elemét, és kattintson az OK gombra.
Cellában található kijelölt szöveg esetén a kivágási, a másolási és a beillesztési műveletek megegyeznek a táblázaton kívüli kijelölt szöveggel végezhető műveletekkel. Ezenkívül arra is lehetősége van, hogy a cellákat és azok tartalmát vágja ki, másolja és illessze be.
Ha beillesztéskor táblázatban van a beszúrási pont, az egyszerre beillesztett több cella a táblázaton belüli különálló táblázatként jelenik meg. Táblázat táblázatba ágyazásához vigye a kurzort abba a cellába, amelyben meg szeretné jeleníteni a táblázatot, és kattintson a Szerkesztés menü Beillesztés parancsára. Már meglévő cellák felülírásához jelöljön ki a táblázatban legalább egy cellát (ne felejtsen el elegendő számú cellát hagyni a kijelölt cella alatt és attól jobbra), és válassza a Szerkesztés menü Beillesztés parancsát. A céltáblázatba szúrjon be legalább annyi üres sort, amennyi a többi táblázathoz szükséges. A forrástáblázatban jelölje ki a másolni kívánt cellákat.
Ha a beillesztett sorok formázása eltér a táblázat többi részétől, definiáljon egy vagy több cellastílust, és alkalmazza őket a beillesztett cellákra.
A Szerkesztés menü Szerkesztés a Szövegegység-szerkesztőben parancsának hatására a táblázatok, valamint azok tartalma megjelenik a Szövegegység-szerkesztőben.
Táblázatok formázása: méret, igazítás, körvonalak és kitöltések
A táblázatok alapértelmezett szélessége megegyezik a befoglaló szövegkeret szélességével. A szövegkeret vagy a táblázat mérete természetesen módosítható is, hogy a táblázat szélesebb vagy keskenyebb lehessen a keretnél. Helyezze a kurzort a táblázattól jobbra vagy balra. Győződjön meg arról, hogy a szövegbeviteli pont a táblázatot tartalmazó bekezdésben, nem pedig a táblázaton belül található.
A táblázatszerkezet formázásához a Táblázat panel, a vezérlőpult vagy a helyi menü alkalmazható. Kattintson a Táblázat menü Cellabeállítások almenüjének Sorok és oszlopok parancsára, válasszon beállítást a Sormagasság és az Oszlopszélesség listában, végül kattintson az OK gombra.
Ha a Legalább beállítással határozza meg a minimális sormagasságot, akkor szöveg beírásakor vagy a betűméret növelésekor a sorok magassága is nő. A Pontosan beállítással megadott rögzített sormagasság esetén szöveg beírásakor vagy törlésekor sem változik a sormagasság. A rögzített sormagasság gyakran vezet túlszedett cellákhoz.
Vigye az egérmutatót valamelyik oszlop vagy sor szegélye fölé: a mutató ekkor kétágú nyíllá ( ) változik. Balra vagy jobbra húzással az oszlopszélesség, felfelé vagy lefelé húzással pedig a sormagasság növelhető ill. csökkenthető.
A sormagasságot alapértelmezettként az aktuális betűtípus infóterület-magassága határozza meg. Ennek fényében a sormagasság akkor is változik, ha a szöveg teljes soraira érvényes betűméretet módosítja, illetve ha más sormagasság-beállítást ad meg.
Tartsa lenyomva a SHIFT billentyűt, és húzza a táblázat egyik belső sorának vagy oszlopának szegélyét (tehát nem a táblázat külső szegélyét). Húzás közben az egyik sor vagy oszlop nagyobb, a másik pedig kisebb lesz. Sorok vagy oszlopok arányos átméretezéséhez tartsa lenyomva a SHIFT billentyűt, és húzza a táblázat jobb külső vagy alsó szegélyét.
Vigye a kurzort a Szöveg eszközzel a táblázat jobb alsó sarka fölé: a mutató nyíl alakúvá változik. Húzással növelje vagy csökkentse a táblázat méretét.
A táblázatokhoz több különféle módon lehet körvonalakat és kitöltéseket adni. A Táblázat beállításai párbeszédpanellel megváltoztathatja a táblázatszegélyhez rendelt körvonalat, és váltakozó körvonalakat, illetve kitöltéseket adhat az oszlopokhoz és a sorokhoz. Az egyes cellák vagy fejléc- és láblécsorok körvonalainak és kitöltéseinek módosításához nyissa meg a Cellabeállítások párbeszédpanelt, vagy használja a Színminta készlet, a Körvonal vagy a Szín panelt.
A Táblázat beállításai párbeszédpanellel megadott formázás alapértelmezés szerint felülírja a táblázatcellákra korábban alkalmazott hasonló formázást. Ha azonban bejelöli a Táblázat beállításai párbeszédpanel Helyi formázás megtartása jelölőnégyzetét, a program nem írja felül az egyes cellák körvonalait és kitöltéseit. Ezzel a beállítással a sorok körvonalai az előtérben látszanak minden olyan pontban, ahol különböző színű körvonalak keresztezik egymást. Ha ezt a listaelemet választja, a sorok körvonalai az előtérben látszanak.
A vonalak kis felbontású előnézetben történő kijelölésével és kijelölésük megszüntetésével meghatározható, hogy mely cellaszegélyekre alkalmaztak körvonalat vagy kitöltést. Vigye a kurzort a Szöveg eszközzel abba a cellába (vagy jelölje ki azt), amelyhez körvonalat vagy kitöltést szeretne adni. A felső előnézeti területen adja meg, hogy mely vonalakat érinti a körvonal-módosítás. Ha például vastag körvonalat szeretne alkalmazni a kijelölt cellák külső szegélyére, de belső szegélyeire nem, kattintással szüntesse meg a belsők kijelölését. Ha az előnézeti területen duplán kattint valamely külső szegélyre, a program a teljes külső téglalapot kijelöli. A belső vonalakra duplán kattintva a belső szegélyek jelölhetők ki. Szükség esetén a Körvonal felülnyomása és a Felülnyomott kitöltés jelölőnégyzetet is bejelölheti.
Jelölje ki a módosítandó cellá(ka)t. Győződjön meg arról, hogy az Eszközök panel Objektum gombja aktív. Jelölje ki a módosítandó cellá(ka)t. Győződjön meg arról, hogy az Eszközök panel Objektum gombja aktív. Jelölje ki a módosítandó cellákat. A színátmenetskálára kattintva alkalmazzon színátmenetet a kijelölt cellákra. A Rajzolás lista Átló az előtérben elemét választva az átlós vonal a cellatartalom előtt fog látszani, a Tartalom az előtérben lehetőséget választva pedig a cellatartalom mögé kerül a vonal.
A táblázat vagy a cella szegélyének színe. A gondolatjelek, pontok és vonalak közötti terület színét adja meg. A gondolatjelek, pontok és vonalak közötti terület színárnyalatát adja meg.
Váltakozó körvonalak és kitöltések
A táblázat olvashatóságának javítása és a hatásosabb megjelenés végett váltakozva is alkalmazhatja a körvonalakat és a kitöltéseket. A táblázat sorainak váltakozó körvonalai és kitöltései a fej- és a láblécsorokban nem érvényesülnek. Az oszlopok váltakozó körvonalai és kitöltései viszont a van a fej- és láblécsorokban is érvényesülnek. Ha a táblázat minden törzscellájára kitöltést vagy körvonalat (tehát nem csupán váltakozó mintákat) szeretne alkalmazni, a nem váltakozó minták létrehozásához is a váltakozó körvonalak és kitöltések beállításait kell használni.
A Váltakozó minta listában válassza a használni kívánt mintatípust. A Váltakozó alatt adja meg a kitöltési beállításokat mind az első mintára, mind a következő mintára. Az első oszlophoz hozzárendelheti például a folytonos körvonalat, a következőhöz pedig a Vastag-vékony típust, így a két oszlop hatásában váltakozó lesz.
A több keretre is kiterjedő táblázatokban a sorok váltakozó körvonalai és kitöltései nem kezdődnek újra a szövegegységben lévő további keretek elején. A Váltakozó minta listában válassza a használni kívánt mintatípust. A Váltakozó alatt adja meg a kitöltési beállításokat mind az első mintára, mind a következő mintára. Ha a Váltakozó minta listában például a Minden második oszlop elemet választotta, szürkével árnyékolható az első két oszlop, és üresen hagyható a következő két oszlop.
Kereszthivatkozások és stílusok
A kereszthivatkozásokat a Kereszthivatkozás panelen szúrhatja be a dokumentumba. A kereszthivatkozások dokumentumba való beszúrásakor számos előre definiált formátum közül választhat, emellett egyéni formátumot is létrehozhat. A kereszthivatkozás egész forrását, illetve a kereszthivatkozáson belüli szövegrészt is elláthatja karakterstílussal.
A. A kereszthivatkozás forrása kvirtmínusszal (\_ ) végződik.B. A célhelyre ugráshoz kattintson a zöld jelzésre.C. A forrás kiválasztásához kattintson az oldalszámra.D. A hivatkozott szöveg a célszöveg.
Az InDesign Adobe PDF exportálása párbeszédablakban is létrehozhat kereszthivatkozásokat. Dokumentumban található tetszőleges bekezdésre mutató kereszthivatkozást hozhat létre, amelyben létrehozott egy hiperhivatkozáshoz való célt. A bal oldalon látható mezőben található bekezdésstílusok valamelyikének kijelölésével szűkítheti a lehetőségek listáját, majd jelölje ki a hivatkozni kívánt bekezdést. Emellett a keresősáv segítségével rákereshet egy, a bekezdések listájában szereplő bekezdésre.
A kereszthivatkozási formátumok módosíthatók és törölhetők. Ha egy másik formátumot kíván használni, válassza a könyv panel menüjének Összes kereszthivatkozás frissítése parancsát. Ha a kereszthivatkozás forrásdokumentuma nem érhető el, akkor csatolja újra a kereszthivatkozást.
Egymásba ágyazott stílusok
Az InDesign lehetővé teszi karakterstílusok alkalmazását bekezdéseken, illetve sorokon belül egy vagy több szövegtartományra. Emellett beállíthatja két vagy több egymásba ágyazott stílus együttes használatát oly módon, hogy az egyik stílus a másik után következzen. Szabályosan ismétlődő formázású szöveg esetén akár vissza is ugorhat a sorrendben első stílusra. Az egymásba ágyazott stílusok különösen jól használhatók betoldott címsorok esetén.
A legjobb eredményeket úgy kaphatja, ha az egymásba ágyazott stílusokat bekezdésstílusok részeként alkalmazza. Kattintson a karakterstílusok területére, majd a karakterstílus kiválasztásával határozza meg a bekezdés adott részének megjelenését. Ha még nem hozott létre karakterstílust, válassza az Új karakterstílus lehetőséget, majd adja meg a használni kívánt formázást.
Adja meg a karakterstílussal formázott részt lezáró elemet. Beírhat egy karaktert is - például kettőspontot (:) -, illetve egy adott betűt vagy számot. Szót nem írhat be. Adja meg, hogy hány szükséges a választott elemből (például karakterből, szóból vagy mondatból). Válasszon a Keresztül és az Eddig lehetőség közül. A Keresztül beállítás választása esetén a program a beágyazott stílust záró karakterre is alkalmazza a formázást, az Eddig lehetőség választása esetén csak a záró karaktert megelőző karakterekre.
Válasszon egy stílust, és a felfelé vagy a lefelé mutató nyílgombra kattintva módosítsa a stílusok listájának sorrendjét. A stílusok sorrendje határozza meg a formázás alkalmazásának sorrendjét. A második stílusban definiált formázás ott kezdődik, ahol az első stílus formázása befejeződik. Ha karakterstílust alkalmaz az iniciáléra, az iniciálé karakterstílusa lesz az első beágyazott stílus.
Táblázatok létrehozása - Adobe InDesign oktatóanyag
A bekezdéseken belül korlátlan alkalommal megismételhet egy két vagy több egymásba ágyazott stílusból álló sorozatot. Erre egy egyszerű példa a vörös és zöld színű szavak váltakozása egy adott bekezdésben. Egymásba ágyazott vonalstílusok esetén pedig a vörös és zöld színű sorok váltakozása a bekezdésben. Egymásba ágyazott stílusok esetén kattintson ismét az Új egymásba ágyazott stílus gombra, válassza az [Ismétlés] lehetőséget a karakterstílusok területén, és adja meg az ismétlődő egymásba ágyazott stílusok számát.
Bizonyos esetekben érdemes lehet átugrani az első stílust vagy stílusokat. Egy eseménynaptár bekezdése például tartalmazhatja az „E heti események” szöveget, illetve azt követően a hét napjait és az egyes napokra tervezett eseményeket. Ebben az esetben létrehozhat öt egymásba ágyazott stílust: egyet az „E heti események” felirathoz, egyet-egyet a napokhoz, az eseményekhez és az események időpontjához, végül egy utolsót az [Ismétlés] beállításnál a 3 értéket megadva, és ezzel kizárva az első beágyazott stílust a ciklusból. Az [Ismétlés] elemnek az lista végén kell szerepelnie.
A pontok, a kérdőjelek és a felkiáltójelek egy mondat végét jelzik. Ha a Karakterek lehetőséget választja, beírhatja a beágyazott stílus végét jelző karaktert is, például egy kettőspontot vagy vesszőt. Ha több karaktert is beír, ezek bármelyike lezárja a stílust. Ha például a toldott címsorok kötőjellel, kettősponttal vagy kérdőjellel végződnek, beírhatja a -:? A beágyazott stílus a beszúrt Beágyazott stílus vége karakter kezdetéig vagy végéig tart.
GREP stílusok és táblázatok
A GREP mintán alapuló fejlett keresési módszer. A GREP stílusokat használhatja például olyan szövegek karakterstílussal való formázására, amely megfelel egy Ön által megadott GREP kifejezésnek. A kívánt karakterstílussal formázhatja például egy adott szövegben szereplő összes telefonszámot.
GREP stílus létrehozásához válassza ki a karakterstílust, és adja meg a GREP kifejezést.A. KarakterstílusB. David Blatner életből vett példái a GREP stílusokról (angol nyelven): 5 Cool Things You Can Do with GREP Styles.
Kattintson a Stílus alkalmazása mezőtől jobbra, majd adja meg a kívánt karakterstílust. Írja be kézzel a keresőkifejezést. (Lásd: Metakarakterek használata kereséshez.) Kattintson a Szövegre mezőtől jobbra lévő Különleges karakterek a kereséshez ikonra. A GREP kifejezés összeállításához válasszon egy lehetőséget a Helyek, az Ismétlés, az Egyeztetés, a Módosítók és a Posix almenüből.
Táblázatok létrehozása és importálása
A táblázatok cellákat tartalmazó sorokból és oszlopokból épülnek fel. A cella nem más, mint egy szövegkeret, amelyben szöveg, rögzített keretek és egyéb táblázatok helyezhetők el. A táblázatok sormagasságát a választott táblázatstílus határozza meg: a különböző stílusok például cellastílusokkal formázhatják a táblázat egyes részeit. Ha e cellastílusok közül bármelyik is tartalmaz bekezdésstílusokat, akkor ez utóbbi stílusok sortávolsága szabja meg a szóban forgó terület sormagasságát. Ha nincs megadva bekezdésstílus, a dokumentum alapértelmezett infoterülete vezérli a sormagasságot. (Az infoterület a sortávolságon alapul.)
Mielőtt táblázattá alakítaná a szöveget, győződjön meg arról, hogy a szöveg beállításai helyesek. Az átalakításra történő előkészítés részeként szúrja be az oszlopok elkülönítésére szolgáló tabulátorokat, vesszőket és bekezdésvégjeleket vagy egyéb karaktereket. Szúrja be a sorok elkülönítésére szolgáló tabulátorokat, vesszőket és bekezdésvégjeleket vagy egyéb karaktereket. Az Oszlopelválasztó és a Sorelválasztó mezőben adja meg, hogy hol kezdődjenek az új sorok és oszlopok. Válasszon a Tabulátor, a Vessző vagy a Bekezdés lehetőség közül, vagy írja be a használandó karaktert (például a pontosvesszőt) az Oszlopelválasztó vagy a Sorelválasztó mezőbe.
Kattintson bele egy cellába, majd a Táblázat menü Táblázat beszúrása parancsára, adja meg a sorok és oszlopok számát, végül kattintson az OK gombra.
Ha az Elhelyez paranccsal importál táblázatokat tartalmazó Microsoft Word dokumentumot vagy Microsoft Excel-számolótáblát, az importált adatok szerkeszthető táblázat formájában jelennek meg. Az adatok formázása az importálási beállításokat összegző párbeszédpanelen végezhető el. Lehetősége van arra is, hogy egy Excel-számolótáblából vagy egy Word dokumentumbeli táblázatból illesszen be adatokat InDesign vagy InCopy dokumentumba. A más alkalmazásokból beillesztett szöveg formázásának mikéntjét a Beállítások párbeszédpanel Vágólap kezelése kategóriájának beállításai határozzák meg. Ha be van jelölve a Csak szöveg választógomb, az adatok formázatlan, tabulátorral tagolt, ezáltal táblázattá alakítható szövegként jelennek meg. Ha a Minden információ (indexjelölők, minták, stílusok, stb.) választógomb az aktív, a beillesztett szöveg formázott táblázatként lesz látható.
Ha már meglévő táblázatba illeszti be a szöveget egy másik alkalmazásból, szúrjon be kellő számú sort és oszlopot, hogy legyen elegendő hely a szövegnek, jelölje be a Beállítások párbeszédpanel Vágólap kezelése kategóriájának Csak szöveg választógombját, és győződjön meg arról, hogy legalább egy cella ki van jelölve (hacsak nem cellába szeretné beágyazni a beillesztett táblázatot). Ha az importált táblázatot részletesebben is szeretné beállítani, illetve ha meg akarja tartani a táblázat formázását, akkor használja az Elhelyez parancsot a táblázat importálásához.
A másolási és beillesztési paranccsal is beilleszthet egy tabulátorokkal tagolt szöveget a kijelölt táblázatcellákba. Így a formázás módosítása nélkül cserélhet le tartalmat. Tegyük föl például, hogy egy havilapban kívánja frissíteni egy formázott táblázat tartalmát. Az egyik lehetőség egy Excel táblázat csatolása.
A táblázatok celláiba szöveg, rögzített objektumok, XML címkék és egyéb táblázatok vehetők fel. A táblázatsorok magasságát automatikusan úgy állítja be a program, hogy a további sorok is elférjenek (kivéve, ha rögzített sormagasság van megadva). Vigye a kurzort az egyik cellába, és írjon be szöveget. Az ENTER (RETURN) billentyűt megnyomva hozzon létre egy új bekezdést ugyanabban a cellában. A cellákon a Tab billentyűvel lépkedhet előre (a Tab billentyűt az utolsó cellában lenyomva új sort szúrhat be). Visszafelé a Shift+Tab billentyűkombinációval lépkedhet.
Helyezze a beszúrási pontot abba a cellába, ahol a szöveget elhelyezni kívánja, kattintson a Fájl menü Elhelyez parancsára, végül kattintson duplán valamelyik szövegfájlra. Ha a felvenni kívánt grafika nagyobb a cellánál, a program automatikusan úgy állítja be a cella magasságát, hogy elférjen a grafika - a cella szélessége azonban nem változik, ezért nem kizárt, hogy a grafika túlnyúlik a cella jobb oldali szegélyén. Ha a grafika helyeként megadott sor magassága rögzített, akkor az annál magasabb grafikák hatására a cella túlszedett lesz. Válassza az Objektum > Rögzített objektum > Beszúrás elemet, majd adja meg a beállításokat.
Hosszú táblázat létrehozásakor valószínűleg több oszlopra, keretre vagy oldalra is kiterjed a táblázat. A táblázat létrehozásakor fejlécsorok és láblécsorok is felvehetők. Ez a művelet, valamint az ilyen sorok táblázatbeli megjelenésének módosítása a Táblázat beállításai párbeszédpanelen is végrehajtható. Adja meg a fejlécsorok és a láblécsorok számát. Ha nem szeretné, hogy a táblázat első sorában megjelenjen a fejlécben tárolt információ, jelölje be az Első kihagyása jelölőnégyzetet. Az Első kihagyása beállítás különösen hasznos, ha azt akarja jelezni, hogy a fejléc vagy lábléc folytatódik. Például több oldalra átnyúló táblázat esetén olyan fejlécet érdemes készíteni, hogy „2. táblázat (folytatás)”. Mivel a táblázat első oldalán nem szabad megjelennie „(folytatás)” feliratnak, az Első kihagyása beállítást kell választani, és a táblázat első sorába csak annyit beírni, hogy 2. Táblázat.
Sorok vagy oszlopok áthelyezéséhez válassza ki a sort vagy oszlopot, amit áthelyezni kíván, majd húzza az új pozícióba. Sor vagy oszlop megkettőzéséhez nyomja le és tartsa lenyomva az Alt (Win) vagy az Opt (Mac) billentyűt a sor vagy oszlop kijelölése után. A fejléc és lábléc soraiból is másolhatók a tartalmak a táblázattörzs soraiba (lenyomva az Alt/Opt billentyűt). Hasonlóképpen a törzssorok is megkettőzhetők és fejléc és lábléc sorokká konvertálhatók. Fejlécsorok csak fejléc részen belül húzhatók (csak akkor alkalmazható, ha több fejlécsor van) az alt/opt használható a sorok megkettőzéséhez.
Sorok másolhatók és beilleszthetők a kijelölt sor elé vagy mögé. A Beillesztés elé/mögé munkafolyamat használatával egy táblázat sorai/oszlopai másolhatók és beilleszthetők egy másik táblázatba is.
Helyezze a kurzort a fejlécsorba vagy a láblécsorba, és kattintson a Táblázat menü Sorok átalakítása almenüjének Törzshöz parancsára. Kattintson a Táblázat menü Táblázat beállításai almenüjének Fejlécek és láblécek parancsára, és változtassa meg a fejlécsorok és a láblécsorok számát.