A lábjegyzetek fontos támogatást nyújtanak tudományos és terjedelmes szövegek számára.
Ebben a felhasználói útmutatóban lépésről lépésre bemutatom, hogyan illeszthetsz be, formázhatsz és állíthatsz be lábjegyzeteket a elrendezésedben, hogy szakmai és olvasható dokumentumokat hozz létre.
Lábjegyzetek beszúrása és alapvető formázása
A lábjegyzet két, egymással összekapcsolt elemből áll: az egyik a lábjegyzet hivatkozási száma a szövegben, a másik a lábjegyzet szövege a hasáb alján.
Lábjegyzeteket helyben hozhat létre vagy importálhat Word, illetve RTF formátumú dokumentumokból.
A lábjegyzetek beszúrásához helyezd a kurzort arra a helyre, ahol szeretnéd, hogy a lábjegyzet megjelenjen.
Ezután menj a Betűtípus menübe, és válaszd a Lábjegyzet beszúrása lehetőséget.
Az InDesign automatikusan létrehozza a lábjegyzetet számodra, és közvetlenül a lábjegyzet mezőbe terel, ahol tartalmat adhatsz hozzá.
Ha beszúrtál egy lábjegyzetet, először egy felső index szám kerül hozzáadásra.
Ne feledd, hogy az InDesign nem hoz létre automatikus karakterformát vagy bekezdésformát a lábjegyzeteidhez.
Ez azt jelenti, hogy neked kell biztosítanod, hogy a formázás helyes legyen.
A lábjegyzet szélessége akkora lesz, amekkora a szélessége annak a hasábnak, amely a Lábjegyzet-hivatkozás jelölőjét tartalmazza.
A lábjegyzetek nem terjedhetnek át oszlopokon egy Szövegkeret szövegterületen.
A lábjegyzet területe felfelé nő, amíg el nem éri a lábjegyzet-hivatkozás sorát.
Ekkor a lábjegyzet fel lesz osztva, és a következő Szövegkeret oszlopában vagy a következő összekötött keretben folytatódik, ha lehetséges.
Ha a lábjegyzet nem osztható fel, és a lábjegyzetszöveg túl hosszú a lábjegyzet területére, a lábjegyzet-hivatkozás sorát a következő oszlopba helyezi át, vagy túlcsorduló szöveg jelzését jeleníti meg.
Ha az elhelyezésjelzőpont egy lábjegyzetben van, Formátum > Ugrás a lábjegyzet-hivatkozáshoz segítségével visszatérhetsz a szövegbe, ahol a szövegbevitelt megszakítottad.
Ha a szövegben jelölöd ki a lábjegyzet-hivatkozást, és lenyomod a Backspace vagy a Delete billentyűt, a lábjegyzet törlődik.
Lábjegyzet formátumok és beállítások
Mivel az InDesign-ban a lábjegyzetekhez nincsenek előre beállított formátumok, te magadnak kell létrehoznod egy karakterformát.
Ehhez menj a bekezdés- és karakterformátumokhoz, és hozz létre egy új karakterformát a lábjegyzetek számára, amely figyelembe veszi a projekted speciális követelményeit.
Hozz létre egy bekezdésformát a lábjegyzet szövegéhez is.
Ez fontos, hogy biztosítsd, hogy az összes lábjegyzet egységesen és professzionálisan nézzen ki.
Beállíthatod a betűméretet vagy más elrendezési lehetőségeket is.
Az Értékek menüpontban testre szabhatod a lábjegyzetek beállításait.
Először is kiválaszthatod a számozást arab, római számokkal vagy akár betűkkel.
Ezenkívül megadhatod, hogy melyik számítól kezdje a számozást, és hogy minden oldalon vagy nyomdai íven legyen-e számozás, vagy az új szakaszokban kezdődjön elölről.
Az Szakasz beállítás azt jelenti, hogy a következő nem a korábbival összekapcsolt Szövegkeret új szakaszként lesz kezelve, és a számozás innen újrakezdődik.
Ez különösen hasznos különböző fejezetekkel rendelkező könyveknél, segíti az eligazítást.
A lábjegyzet szövegének egységes formázásához érdemes létrehozni egy saját bekezdésformázást, amely segítségével központilag lehet irányítani az összes részletet.
Ha még nem történt meg, válassza az Értékek formázása legördülő menüpontot a Lábjegyzetformázás területen, és végezze el ott az összes szükséges beállítást.
Itt egy Tabulátorral beállíthatsz egy bekezdésbeállítást, és így szépen igazíthatod a szöveget.
A Bekezdésformázási opciók Bekezdések és távolságok lapján egy bal és egy negatív bekezdésbeállítás (first line indent) használva az első sor és a lábjegyzetszám, valamint a szöveg és a szél távolságának beállítása történik.
A lábjegyzet megjelenését a Formázás > Karakterformázás területen lehet a legjobban irányítani a saját karakterformázással is együtt (Új karakterformázás), amelyben minden részlet pontosan meghatározható.
Az Elrendezés lap a Lábjegyzetopciók területén lehetővé teszi az elő- és a lábjegyzetek közötti távolságokat, valamint a rövidítés és a vonal vastagságát és szélességét beállítani.
Nézd meg alaposabban a dokumentum lábjegyzetek opcióit.
Meghatározhatod, hogy a lábjegyzetek számozása az egyes oldalakon vagy szakaszonként kezdődjön újra.
Az alapértelmezett beállítás, hogy a számozás 1-től kezdődik.
Általában célszerűbb a számozást szakaszonként használni.
Ebben a lépésben még jobban testreszabhatod a lábjegyzeted megjelenését.
Aktiváld az első lábjegyzet fölötti vonal megjelenítésének funkcióját, és határozd meg a vonal szélességét és eltolását.
Így rendezett megjelenést kapsz.
Alternatívák és importálás
Sajnos néhány korlátozás van a lábjegyzetek használatával kapcsolatban az InDesign-ban.
Például nem tudsz közvetlenül lábjegyzetet beszúrni táblázatokba.
Itt egy alternatív megoldásra van szükséged.
A lábjegyzetek táblázatba történő integrálásához manuális számozást adhatsz hozzá, és ezt lábjegyzetekre jellemző karakterformátummal láthatod el.
Így legalább egy hasonló megjelenést érhetsz el, bár ez néhány extra lépést igényel.
Ha már van egy Word dokumentumod, amely lábjegyzeteket tartalmaz, egyszerűen importálhatod azt az InDesign-ba.
Fontos azonban, hogy az importálás párbeszédablakában győződj meg arról, hogy a lábjegyzetek beállítása aktív, hogy a lábjegyzeteket helyesen importálhasd.
Az importálás után lehet, hogy néhány beállítást el kell végezned, mivel a lábjegyzetek konvertálása kisebb hibákat okozhat, mint például extra szóközök.
Ellenőrizd a keretben a számokat is, hogy megbizonyosodj arról, hogy helyesek és folyamatosak.
Egy hatékony módszer az összes lábjegyzet egyidejű kezelésére, ha átkonvertálod őket végjegyzetekké a Microsoft Word programban.
Ez lehetővé teszi számodra, hogy az InDesign dokumentumban blokk elé importáld őket, ami egyszerűsített elhelyezést és formázást tesz lehetővé.
Ha több oszlopot használsz, problémás lehet a lábjegyzetek elhelyezése különböző szélességben.
Ennek elkerülése érdekében először formázd meg az összes lábjegyzetet Wordben, mielőtt az InDesign-ban szerkesztenéd őket.
Így a helyükön maradnak.
A lábjegyzetek folyamatos sorokba helyezése beállítás az oszlopok alatt funkció alapértelmezés szerint be van kapcsolva az InDesign CC 2017-ben létrehozott új dokumentumokban.
Elhelyezhetsz egy szövegközi vagy rögzített objektumot, melyre a szöveg körbefolyatását alkalmazza egy lábjegyzetben.
Belső körbefolyatásnál a szöveg csak a lábjegyzetbe rögzített objektum rögzítési pontja alá folyik.
Ha egy úszó objektum (nincs rögzítve vagy nem sorközi), amire a körbefolyatás alkalmazva lett kölcsönhatásban van lábjegyzetekkel, körbefolyatás történik.
Lábjegyzetek hozzáadása és szerkesztése az Adobe InDesign programban
Haladó funkciók és tippek
A számozás stílusa, megjelenése és elrendezése szabályozható.
A dokumentum összes szövegegységében ugyanazzal a számmal kezdődnek a lábjegyzetek.
Ha egy könyv több, folyamatos oldalszámozású dokumentumot tartalmaz, minden fejezetben érdemes ott kezdeni a lábjegyzetek számozását, ahol az az előző fejezetben abbamaradt.
A Kezdés beállításnak elsősorban a könyvben található dokumentumok esetén veheti hasznát.
Ha a dokumentum egy adott pontján újra szeretné kezdeni a számozást, jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, majd az Oldal, az Ív vagy a Szakasz lehetőség kiválasztásával határozza meg, hogy hol kezdődjön elölről a lábjegyzetek számozása.
Akkor válassza ezt a beállítást, ha az elő- vagy utótagokat meg szeretné jeleníteni a lábjegyzetek hivatkozási számában, a szövegében vagy mindkettőben.
Az előtagok a szám előtt (például [1), az utótagok a szám után (például 1]) állnak.
Ez a beállítási lehetőség különösen akkor hasznos, ha a lábjegyzeteket bizonyos karakterek közé szeretné foglalni, például így: [1].
Írja be a kívánt karaktert vagy karaktereket, illetve válasszon egy lehetőséget az Előtag vagy az Utótag mezőben, esetleg mindkettőben.
Ha úgy véli, hogy a lábjegyzet hivatkozási száma túl közel áll az előtte lévő szöveghez, egy üres karakter előtagként való beszúrása javíthat a szövegképen.
Ez a beállítás a lábjegyzet hivatkozási számának megjelenési helyét határozza dozza meg, ami alapértelmezésként a felső index pozíciója.
Ha a számot karakterstílussal (például OpenType felsőindex-beállításokat tartalmazó stílussal) szeretné formázni, válassza a Normál alkalmazása lehetőséget, és adja meg a kívánt karakterstílust.
Ez a beállítás a lábjegyzet hivatkozási számának megjelenési helyét határozza meg, ami alapértelmezésként Ruby.
A lábjegyzet hivatkozási számát karakterstílussal formázhatja, amelyet itt adhat meg.
A felső index helyett például alkalmazhat normál pozíciójú, megemelt alapvonalú karakterstílust.
A lábjegyzet szövegére alkalmazhat bekezdésstílust, amellyel a dokumentum összes lábjegyzetét formázhatja.
A menü a Bekezdésstílusok panelen elérhető bekezdésstílusokat tartalmazza.
Az alapértelmezett beállítás az [Egyszerű bekezdés] stílus.
Az elválasztó határozza meg azt az üres közt, amely a lábjegyzet száma és szövege között megjelenik.
Módosításához jelölje ki vagy törölje a meglévő elválasztót, majd válasszon újat.
Üres közök beszúrásához használja a megfelelő metakaraktert (például a ^> karakterpár a félkvirt méretű köznek felel meg).
Ez a beállítás határozza meg az adott hasáb alja és a lábjegyzet első sora közötti minimális távolságot.
Negatív érték nem adható meg.
Ez a beállítás határozza meg az adott hasáb első lábjegyzetének utolsó bekezdése és a következő lábjegyzet első bekezdése közötti távolságot.
Negatív érték nem adható meg.
Ez a beállítás meghatározza a lábjegyzetterület kezdete (a lábjegyzet-elválasztó alapértelmezés szerinti pozíciója) és a lábjegyzetszöveg első sora közötti távolságot.
Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha az utolsó hasáb lábjegyzeteit közvetlenül a szövegegység utolsó keretében lévő szöveg alatt szeretné megjeleníteni.
Akkor jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, amikor a lábjegyzeteket az adott hasábból a következőbe át szeretné vinni, ha a lábjegyzet mérete meghaladja a rendelkezésére álló helyet a hasábban.
Ha a Lábjegyzetek felosztásának engedélyezése beállítás aktív is, az egyes lábjegyzetek átvitelét megakadályozhatja: helyezze a beszúrási pontot a lábjegyzet szövegébe, a Bekezdés panel menüjében kattintson a Beállítások megtartása parancsra, majd jelölje be a Sorok együtt tartása jelölőnégyzetet és A bekezdés összes sora választógombot.
Ha a lábjegyzet több bekezdésből áll, a lábjegyzetszöveg első bekezdésében alkalmazza az Együtt a következő X sorral beállítást.
Adja meg a helyét és kinézetét a lábjegyzet elválasztóvonalának, amely a lábjegyzet szövege felett jelenik majd meg.
Az elválasztóvonal (más néven lénia) az összes többi lábjegyzet felett megjelenik, amelyik egy külön keretbe kerül.
A beállítás vagy az Első lábjegyzet a hasábban, vagy a Folyamatos lábjegyzetek beállítással együtt érvényes, aszerint hogy a menüben melyiket választja.
Ezek a beállítások a bekezdéslénia megadásakor rendelkezésre állókhoz hasonlóan működnek.
A lábjegyzetek elválasztóvonalának kikapcsolásához törölje a Lénia bekapcsolva jelölőnégyzetét.
Ha a beszúrási pont a lábjegyzetszövegben áll, a Szerkesztés menü Minden kijelölése parancsa az adott lábjegyzet teljes szövegét kijelöli, más lábjegyzetet vagy szöveget azonban nem.
A lábjegyzetek között a nyílbillentyűkkel mozoghat.
Az összes lábjegyzet kibontására vagy összecsukására a Szerkesztés menü Szövegegység-szerkesztő parancsára kattintva, a helyi menü Minden lábjegyzet kibontása, illetve a Minden lábjegyzet összecsukása parancsát használhatja.
Hasáb vagy Szövegegység nézetben a lábjegyzet ikonra kattintva kibonthatja vagy összecsukhatja a lábjegyzeteket.
Az összes lábjegyzet kibontásához vagy összecsukásához kattintson a jobb gombbal (Windows), illetve a Ctrl billentyű lenyomásával a bal gombbal (Mac OS) az egyik lábjegyzetre, és válassza a Minden lábjegyzet kibontása vagy a Minden lábjegyzet összecsukása parancsot.
A lábjegyzetszöveget kijelölheti, majd karakter- és bekezdésformázást alkalmazhat rá.
A lábjegyzetek hivatkozási számát is kijelölheti és megjelenésüket így módosíthatja, de ajánlatos inkább a Dokumentum lábjegyzet-beállításai párbeszédpanelt használni.
Ha olyan szöveget vág ki vagy másol a vágólapra, amely lábjegyzet-hivatkozási számot tartalmaz, a program a lábjegyzet szövegét is a vágólapra másolja.
Ha a szöveget másik dokumentumba másolja, a szövegben lévő lábjegyzetek az céldokumentum számozási és elrendezési jellemzőit veszik fel.
Ha a lábjegyzetszöveg elől véletlenül törli a lábjegyzet számát, a következő módon pótolhatja: helyezze a beszúrási pontot a lábjegyzetszöveg elejére, kattintson a jobb gombbal (Windows), illetve a Control billentyű lenyomásával a bal gombbal (Mac OS), majd a helyi menüben válassza a Különleges karakter beszúrása > Jelölő > Lábjegyzet száma parancsot.
A szövegfolyatás nincs hatással a lábjegyzetszövegre.
Ha egy lábjegyzet-hivatkozási jelet tartalmazó bekezdésben törli a felülírásokat és a karakterstílusokat, a lábjegyzet-hivatkozási számok elveszítik a Dokumentum lábjegyzet-beállításai párbeszédpanelen rájuk alkalmazott jellemzőket.
tags: #labjegyzetek #szamozas #uj #szakasz #indesign