Az InDesign alkalmazásban lehetősége van hivatkozások létrehozására, amelyek megkönnyítik a navigációt az exportált PDF vagy SWF fájlokban. Ezek a hivatkozások lehetővé teszik az olvasók számára, hogy kattintással ugorhassanak a dokumentum más részeire, más dokumentumokba vagy akár webhelyekre.
A hivatkozások típusai és forrásai
A hivatkozás forrása lehet szöveg, szövegkeret vagy grafika. Ha azt szeretné, hogy a program a célszövegből generálja a forrásszöveget, akkor hivatkozás hozzáadása helyett egy kereszthivatkozást célszerű beszúrni.
Több különböző módon is készíthet URL-ekre mutató hivatkozásokat. Érdemes saját karakterstílust létrehozni a hivatkozásokhoz.

Hivatkozások létrehozása
A hivatkozások létrehozásának több módja is van:
- Jelölje ki a hivatkozás forrásává teendő szöveget, keretet vagy grafikát.
- Válassza az Ablak menü Interaktív elemének Hivatkozás parancsát.
- Válassza a Hivatkozás panel menüjének Új hivatkozás parancsát.
- Jelölje ki a kívánt URL-t a Hivatkozás helye listában, adja meg a megjelenési beállításokat, majd kattintson az OK gombra.
Ha ki van jelölve valamelyik URL a dokumentumban, akkor válassza a Hivatkozás panel menüjének Új csatolás URL-ből parancsát.
A hivatkozásokat szerkesztheti, törölheti, visszaállíthatja és megkeresheti a Hivatkozások panelen. Kattintson a Szerkesztés gombra, és hajtsa végre a célon szükséges módosításokat.
Hivatkozások célpontjai
A hivatkozások célpontját többféleképpen is meghatározhatja:
- Oldal: Adja meg annak az oldalnak a számát, melyre ugrani szeretne, valamint adja meg a Nagyítás/kicsinyítés beállítás mező értékét. Megadhatja az oldal nevét, vagy hagyhatja, hogy a program nevezze el automatikusan a célt a megadott oldalszám és nagyítási/kicsinyítési beállítás alapján.
- URL: Jelölje ki a kívánt URL-t a Hivatkozás helye listában.
- Szerkesztőpont: A Típus listában jelölje ki a Szerkesztőpont elemet, majd adja meg a szerkesztőpont nevét.
A cél előzetes létrehozása nélkül is létrehozhat oldalakra mutató hivatkozásokat. A Dokumentum mezőben jelölje ki a célt tartalmazó dokumentumot. A menüben megjelenik minden mentett nyitott dokumentum.
A célok megjelenési beállításai közé tartozik a rögzített nagyítási szint és oldalpozíció, a nézet igazítása, az ablakhoz igazítás, a szélesség vagy magasság igazítása, valamint a látható rész igazítása.

Kereszthivatkozások
Ha azt szeretné, hogy a program a célszövegből generálja a forrásszöveget, akkor hivatkozás hozzáadása helyett egy kereszthivatkozást szúrjon be. A kereszthivatkozás formátumának szerkesztésekor is alkalmazhatja a kívánt karakterstílust.
URL hivatkozások kezelése
Ha az exportált PDF fájlban nem működne az URL hivatkozás, akkor lehet, hogy a hivatkozás egy „megosztott rendeltetési hely”. Ügyeljen arra, hogy a célként megadott fájl minden olyan felhasználó számára legyen elérhető, aki megnyitja az exportált PDF, illetve SWF fájlt.
Amikor oldalakat ad hozzá, távolít el vagy rendez át a dokumentumban, az oldalszámok is ennek megfelelően frissülnek. A program rendszerint hozzáadja az oldalszám-jelölőket a szülőoldalakhoz.
Hiperhivatkozások beállítása az InDesignban interaktív dokumentumokban való használatra
Hivatkozások importálása és frissítése
Hivatkozásokat tartalmazó Microsoft Word dokumentum InDesign dokumentumba importálásakor esetenként téglalap, illetve keret jelenhet meg a hivatkozás URL-je körül. A keret eltávolításához kattintson a hivatkozásra a Hivatkozások panelen. Felmerülhet az igény az importált színminta törlésére.
A külső dokumentumokra mutató hivatkozások frissítéséhez kattintson a Hivatkozások panel menüjének Hivatkozás frissítése parancsára.

Az InDesign alkalmazásban az Oldalak panel használatával szabadon rendezheti, másolhatja és kombinálhatja az oldalakat és oldalpárokat. Már meglévő oldalt is áthúzhat az oldalpárra az Oldalak panelen.