Az építőipar digitalizációja, különösen a BIM (Building Information Modeling) technológia elterjedése, forradalmasítja a tervezési és kivitelezési folyamatokat. Ez a szemléletváltás elengedhetetlen a folyamatok optimalizálásához és a komplex adatszolgáltatáshoz. Ennek a folyamatnak egy fontos, bár látszólag egyszerű eleme az épület költségvetésének összeállítása.
Hagyományosan a költségvetés készítése kinyomtatott terveken alapul, ahol kézi módszerekkel készül a mennyiségi kimutatás, majd ezt az adatot táplálják be a költségvetéskészítő szoftverbe. Azonban, ha rendelkezünk egy 3D modellel, amelyet már a tervezési szakaszban úgy építettünk fel, hogy alkalmas legyen mennyiségek kinyerésére, jelentős időt takaríthatunk meg.
A Graphisoft Archicad szoftver kiválóan alkalmas BIM szemléletű 3D modellek építésére, amelyekből gyorsan és egyszerűen nyerhetők ki az adatok. Egy konkrét példában, ahol egy építész által tervezett házhoz kellett költségvetési kiírást készíteni Archicad és TERCA szoftverek segítségével, a 3D modell jelentősen megkönnyítette a munkát. A falazási munkálatokhoz például egy olyan táblázat hozható létre, amely egyszerűen átültethető a Terc szoftverbe, akár kézi bevitel, akár Excel importálás útján.
A 3D modell abban is nagy segítséget nyújt, hogy a komplexebb épületek minden részét ellenőrizni tudjuk, biztosítva, hogy minden elem bekerült-e a költségvetésbe. Ehhez csupán ki kell jelölni az adott tételt a modellben, és a program megjeleníti azt 3D-ben, így könnyen ellenőrizhető a teljesség.

Az Archicad szoftverben az Archívként elmentett dokumentumok tartalmazzák a könyvtári elemeket (mint Könyvtárkonténer fájl, .lcf kiterjesztéssel) és a projektben található tulajdonságokat.
- Ha a Könyvtárkezelő segítségével egy .pla fájlt ad hozzá a csatolt könyvtárak mappához, ügyeljen arra, hogy konkrétan magát a .pla fájlt és ne a .pla fájlt tartalmazó mappát adja hozzá.
- Az archív fájl tartalmazza a tervben használt betűtípusokra vonatkozó információkat, azonban magukat a betűtípusokat nem.
- Az Archív fájl nem tartalmazza a Kiegészítőket.
Könyvtári Elemek Kezelése Archív Fájlokban
Az Archicad lehetőséget kínál a könyvtári elemek kezelésére archív fájlokban, ami rugalmasságot biztosít a projektmenedzsmentben.
- Olvassa az elemeket közvetlenül az archív fájlból (ALAPÉRTELMEZÉS): Ebben az esetben a könyvtári elemek nem kerülnek kibontásra az archív fájlból. Lehetőség van tárgyak elhelyezésére az archív fájlban, azonban maguk a könyvtári elemek nem szerkeszthetők (ellentétben az .lcf fájlban lévő elemekkel). Ez a beállítás az elrendezésekre is érvényes.
- Az elemek kibontása egy könyvtárba: Ez a megoldás akkor javasolt, ha módosítania kell a terv tárgyait. A tervhez szükséges külső könyvtári elemek kibontásra kerülnek az Archívból és egy Ön által megnevezett mappába helyeződnek.
- Válasszon könyvtárat: A tervvel elmentett könyvtári elemek kibontása helyett megjelölhet egy mappát, amely a szükséges elemeket tárolja. Az Archív fájl megnyitása párbeszédpanel átugrásához jelölje be az "Olvassa az elemeket közvetlenül az archív fájlból" lehetőséget az Archicad indítása párbeszédpanel Beállítások legördülő menüjében.

Tervlap Beállítások és Elrendezés
A tervlapok elrendezése és mérete is testre szabható az Archicadben, hogy megfeleljen a specifikus igényeknek.
- Méret: Adja meg a Tervlapsablon méretét a legördülő listából kiválasztott szabványos papír méretekkel, vagy használja az egyéni méret beállítási lehetőséget.
- A Tervlap alatt: Ez a beállítás lehetővé teszi a Tervlapsablon elemek megjelenítését a tervlap mögött. Az alapértelmezett mód az „Automatikus elrendezés”.
- Navigátor hely alapján: A rajzok a Navigátor nézet térképen való megjelenésük sorrendjében (fentről lefelé) kerülnek lehelyezésre. Kivételként az Alaprajzok Nézet térkép szerinti sorrendjükben lentről felfelé helyezkednek el.
Rajzok Elrendezése és Elválasztása
A szoftver fejlett lehetőségeket kínál a rajzok elrendezésére és az új sorozatok létrehozására.
- Sortörés beszúrása a sorozatok közé: A „Sorozat” az Ön által megadott Sorozat beállításoktól függ. Ha a sorozatot Név / Azonosító alapján (vagy Azonosító / Név alapján) rendezi, ennek a négyzetnek a bejelölésével új sort/oszlopot nyit minden alkalommal, ha a Név (vagy Azonosító) változik. Ha a sorozatot Navigátor hely alapján rendezi, új sor/oszlop nyílik minden új Navigátor nézet térkép mappához.
- Rajzok közötti távolság: Adja meg a lehelyezett rajzok sorai és oszlopai közötti távolság hosszát.
- Rajzszámok formátuma: A cella azonosítóját a sor és az oszlop száma együttesen adja meg.
- Rajzot átmetsző vonalak elrejtése: Ha valamelyik rajz egynél több cellányi helyet foglal el, átmetszi a háló valamelyik vonalát.
- Több cellát elfoglaló rajzok: Egyes rajzok egynél több cellányi helyet foglalnak el.