Gépíró és szövegszerkesztő szakképesítés

A gépíró és szövegszerkesztő adminisztratív feladatokat lát el számítástechnikai, ügyvitel-technikai berendezések (pl. személyi számítógépek, nyomtatók, írógép, másolók, fax) használatával.

A feladatok elvégzése során az előírt sorrendben bekapcsolja a berendezéseket (nyomtató, monitor, központi egység, amennyiben külön áramforrásra kötöttek), előhívja a munkájához szükséges programot (szövegszerkesztői vagy táblázatkezelői), és megkezdi a feladat végrehajtását a gép operációs rendszerének, valamint a konkrét programok futásának pontos ismeretében.

Szövegszerkesztésnél a nyomtatás megkezdése előtt beállítja a paramétereket (pl. sorköz, betűtípus, lapméret), papírt helyez a nyomtatóba, majd kinyomtatja a dokumentumot.

A számítógépek, nyomtatók használati utasításait értelemszerűen kell alkalmaznia, továbbá legalább egyféle szövegszerkesztő programnak az adott feladatnak megfelelő lehetőségeit ki kell tudnia használni.

Elvégzi a levelezések, statisztikai jelentések, értékelések, kimutatások, táblázatok, szöveges beszámolók gépelését a helyesírási szabályok és az adott időszakban érvényes műszaki irányelvek érvényesítésével.

Munkája során folyamatosan kapcsolatot tart a munkáltató szinte minden osztályával, egységével, továbbá részt vesz a gazdálkodó szervezetek, intézmények között áramló adatok regisztrálásában, illetve az intézményeken belül keletkező információk rögzítésében.

Ehhez kapcsolódóan az ügyiratkezelés szabályai szerint iktatja, sokszorosítja és postázza az ügyiratokat.

A szakmai munka adminisztrációs kiszolgálásához fontos, hogy az egyén jó helyesírási és kommunikációs képességgel rendelkezzen.

A szakképesítés szakmai követelményei

1. Magyar helyesírás alapelveinek alkalmazása

A gépírás anyanyelvi, nyelvtani megalapozása a helyesírás értelemtükröztető szerepének tudatosításával, ennek érdekében a magyar nyelvtan szabályainak alkalmazása önállóan, az alábbi ismeretkörökben:

• Hangtani (főképpen fonetikai) ismeretek
• A hang és betű megkülönböztetése, az írás eredete
• A magánhangzók időtartama
• A magánhangzótörvények tudatosítása az írásbeli munkák során
• A mássalhangzók egymásra hatásának törvényszerűségei
• A j hang kétféle jelölése
• A szóelválasztás szabályainak alkalmazása
• A szóelemek: a szótő és a toldalékok
• A szófajok felismerése, a velük kapcsolatos (elsősorban a tulajdonnevek és a számnevek, igék írására vonatkozó) helyesírási szabályok érvényesítése
• A mondatrészek kifejezőeszközeinek helyes használata
• A szóösszetétel fogalma, fajtái, helyesírásuk
• A mondatok osztályozása
• Az írásjelek helyes használata
• A szövegtan fő jelentéstani és hangsúlybeli jellemzőinek érvényesítése a gyakorlatban

Az anyanyelvi ismeretek tudatos alkalmazása:

• A beszélő közlési szándékát pontosan tükröző kifejezőképesség, szövegalkotás, szövegformálás sajátosságainak alkalmazása élőszóban és írásban
• A köznyelv és a szaknyelv szókincsének megkülönböztetése
• A levelezés szövegtípusainak elemzése a kommunikációs helyzeteknek megfelelően

2. Levelezési ismeretek alkalmazása

Levelezési alapfogalmak meghatározása:

• A levelezés és a levél fogalmának meghatározása jellemző ismérveik alapján
• A levelezés funkciójának, gyakorlati hasznának jellemzése gyakorlati példák alapján
• A levelezés történetének megismerése történeti példák, történelmi ismeretek alapján
• A levelezés folyamatának leírása egy választott levélváltás bemutatásával
• A kapcsolattartás leveleinek jellemzése a protokoll szabályainak megfelelően
• A magánlevél és a hivatalos levél megkülönböztetése levélminták alapján
• Az irat fogalmának meghatározása jellemző ismérvei alapján
• Az ügyviteli és történeti értékű iratok megkülönböztetése iratminták alapján
• A gazdálkodó egységek belső és külső iratfajtáinak megkülönböztetése iratminták alapján jellemző jegyeik meghatározásával
• Az okirat, a magán- és a közokirat megkülönböztetése iratminták alapján
• Az iratkészítés tárgyi feltételeinek bemutatása minták alapján
• A levélpapír, boríték fajtáinak bemutatása a papírszabványok szerint
• A levél alkotó elemeinek használata az adott időszakban érvényes műszaki irányelvek alapján
• A levélszerkesztés szempontjainak jellemzése a szerkesztési, fogalmazási követelmények szerint
• A hivatalos nyelvi stílus használata a magyar nyelv szabályai szerint
• Nyelvi-stilisztikai hibák elemzése hibafeltárással és -javítással a nyelvtani szempontok szerint

Az iratkészítés formai szempontjainak érvényesítése:

• Az egyszerű ügyirat, illetve különböző formanyomtatványok kitöltése kézírással vagy írógéppel, értelemszerűen
• Az egyszerű ügyirat és hivatalos levél formaalakítása önállóan az adott időszakban érvényes műszaki irányelvek szerint
• Nyugta, ellennyugta, elismervény, kötelezvény, meghatalmazás fogalmának meghatározása a tartalmi követelmények alapján
• Elkészítésük minta és diktálás alapján egyszerű ügyiratformában, formanyomtatvány kitöltésével, valamint megadott adatok alapján önálló fogalmazással

A munkaüggyel kapcsolatos iratok írása:

• Önéletrajz, pályázat, munkaszerződés írása a tartalmi sajátosságaik figyelembevételével
• Munkaszerződés kötelező tartalmi elemeinek kiválasztása a Munka Törvénykönyve előírásai alapján

Hivatalos szervekkel (hatóságokkal, közigazgatási szervekkel) való kapcsolattartás iratainak készítése:

• Beadványok (kérvény, panasz, bejelentés), idézés, határozat, fellebbezés fogalmának meghatározása tartalmi, formai, nyelvi ismérvek érvényesítésével
• Elkészítésük minta és diktálás alapján, formanyomtatvány kitöltésével

Belső iratok készítése:

• A jegyzőkönyv, a feljegyzés, a körlevél fogalmának meghatározása tartalmi, nyelvi és formai ismérvek érvényesítésével
• Elkészítésük minta és diktálás alapján

Gazdasági tevékenységgel kapcsolatos iratok készítése:

• Tájékoztató, érdeklődő, ajánlatkérő levél, ajánlat, megrendelés, megrendelés visszaigazolása, szállítási értesítés, a hibás teljesítés fogalmának meghatározása tartalmi, nyelvi, formai követelmények szerint
• Elkészítésük minta és diktálás alapján, formanyomtatvány kitöltésével
• A pénzügyi folyamatokkal kapcsolatos nyomtatványok kitöltése és levelek írása az adott időpontban érvényes jogszabályi előírások szerint

3. Gépírás

A tízujjas vakírás megalapozására a helyes írástechnika kialakítása:

• Az írógép működési elvének, használatának bemutatása a használati útmutató alapján
• Számítógépes gépírásoktató program esetén a számítógép és program működési elvének, használatának bemutatása a használati útmutató alapján
• A helyes test-, kéz- és kartartás felvétele szemléltetés alapján
• Ujjtorna az ujjak mozgáskoordinációjának fejlesztésére bemutatással
• A közbillentyű és az alapsor használatának beidegződése ütemes írással
• Az alapsorról kiinduló betűkapcsolatok írása - a homogén gátlás pszichológiai elvének érvényesítésével - mozdulatgyakorlatokkal, ütemes írással
• A váltóbillentyű használata helyes mozgáskoordinációval szabályszerűen
• Számok írása az alapsorhoz kapcsolódó szabályos írástechnika kialakításával
• A gépelt jelek adott időszakban érvényes műszaki irányelveinek alkalmazása az írásjelek használatakor

Az írástechnika fejlesztése a másolási készség megalapozására és megszilárdítására:

• Szócsoportok, sorok, mondatok és összefüggő szövegek másolása sortartással, ütemes írással
• Áttérés speciális gyakorlatok másolásával az önálló írássebesség kialakítására, illetve az önálló soralakításra a szövegszerkesztővel történő szövegbevitel megalapozásához

Az írássebesség fejlesztése:

• A betűbillentyűk kezelésének megszilárdítása ujjtechnikai és mozdulatgyakorlatokkal, az időtartam percenkénti növelése szerinti sebességfokozó gyakorlással
• Az írássebesség fokozása az időtartam percenkénti növelésével, a percenkénti minimum 170 leütés teljesítésének elérése érdekében

Az egyszerű ügyirat és levél formaalakításakor a műszaki irányelvek alkalmazása:

• A margóbeállítás változtatásával önálló soralakítás fejlesztése a szövegszerkesztővel történő adatbevitel megalapozására
• Írógépbetűs vagy nyomtatott szövegek, illetve kézírásos szövegek másolása önálló soralakítással a formaalakítás megalapozására
• A kiemelési módok alkalmazása minták alapján, gépeléssel párhuzamosan kiemelések meghatározása, a tartalmi szempontok alapján, értelemszerűen
• A gépelt levél adott időszakban érvényes műszaki irányelveinek alkalmazása az egyszerű ügyiratok, valamint hivatalos levél folyamatos szövegből történő formába öntésekor

4. Szövegszerkesztés

Angol nyelv (a számítógép nyelvének) használata:

• A számítógép kezeléséhez és az adott szövegszerkesztő program olvasásához, értelmezéséhez szükséges angol szavak olvasása, megértése, valamint ennek megfelelően az adott parancs végrehajtása

Számítógép-kezelés, szövegszerkesztés:

• A személyi számítógépek és perifériák általános jellemzése:
• Egy adott géptípus jellemzőinek megmagyarázása szabatosan, szakszerűen
• Perifériák jellemzése egy adott konfigurációra vonatkozóan szakszerűen
• A számítógép üzembe helyezése:
• Munkavédelem és baleset-elhárítás a jogszabályokban előírtaknak megfelelően
• A számítógép szabályszerű csatlakozásainak ellenőrzése megtekintéssel
• A számítógép bekapcsolása, kikapcsolása és újraindítása a megfelelő billentyűk használatával szabályszerűen
• Vírusellenőrzés és vírusirtás:
• Fogalmának definiálása és módszereinek alkalmazása
• Egy adott vírusellenőrző és vírusirtó program használata
• Egy választott korszerű operációs rendszer használata:
• Fájlok szabályszerű létrehozása, másolása, törlése, átnevezése lemezen, illetve lemezek között
• Könyvtár szabályszerű létrehozása lemezen
• Katalógus szabályszerű kérése lemezről
• Egy választott korszerű segédprogram használata
• Egy választott korszerű szövegszerkesztő program használata:
• Szövegbevitel tízujjas vakírással, legalább 1700 leütéssel 10 perc alatt
• Javítás, kijelölés, kiemelés, másolás, mozgatás, keresés, helyettesítés pontos végrehajtása egy adott szövegben a szövegszerkesztő lehetőségeinek ismeretében szakszerűen, 1700 leütéssel 10 perc alatt
• Fejléc, lábléc és oldalszámozás beállítása és elkészítése a nyomdai szabványoknak megfelelően esztétikusan
• Tabulálás, tabulálás beállítása jobbra, balra, középre és decimálisan az adott szövegszerkesztő lehetőségeit és a nyomdai előírásokat figyelembe véve
• Dokumentum formázása az adott szövegszerkesztővel a nyomdai tipográfiai előírások, továbbá korrekturajelek ismeretében
• Nyomtatás, állománykezelés:
• A szakszerű mentés, visszatöltés az adott szövegszerkesztővel
• Nyomtatási kép beállítása esztétikusan és a nyomdai szabványoknak megfelelően
• Nyomtató pontos beállítása - típustól függően - a magyar szabványnak megfelelő ékezetes betűtípusra, a megfelelő papírméretre, nyomtatási erősségre és példányszámra, a lehetőségeket kihasználva
• Nyomtatás megfelelő formátumú papírra, borítékra a magyar szabványnak megfelelő ékezetes betűkkel
• Táblázatkészítés:
• Táblázatkészítés az adott szövegszerkesztő lehetőségeit, az esztétikus kivitelt és a táblaszerkesztés szabályait betartva
• Adatok bevitele táblázatba
• Táblázat beillesztése egy adott dokumentumba, importálás egyéb (táblázat- és adatbázis-kezelő) programokból
• Speciális lehetőségek, az adott szövegszerkesztő lehetőségeit kihasználva:
• Kiadványszerkesztés (rövidebb terjedelmű kiadványok, meghívók, tájékoztatók stb. gépelése, formázása, nyomtatása önállóan)
• Körlevélkészítés
• Tartalomjegyzék és tárgymutató készítése
• Helyesírás-ellenőrzés, elválasztás
• Grafikus állomány beillesztése egy adott dokumentumba, importálás egyéb (rajzoló, képfeldolgozó) programokból
• Egy munkahelyen működő hálózati rendszer alapfokú ismerete

Anyag- és gépismeret alkalmazása:

• Adott nyomtatási feladatok elvégzéséhez papíripari anyagok fajtáinak meghatározása és a szükséges papírméretek kiszámítása önállóan
• Az adott nyomtatási feladatokhoz a szükséges gépkonfiguráció megválasztása példák alapján

5. Ügyviteli ismeretek alkalmazása

A gazdasági és jogi ismeretek alkalmazása:

• A jog fogalma, a jogforrások fogalma és hierarchiája
• Az Alkotmány alaprendelkezéseinek értelmezése önállóan
• Az államszervezet felépítésének jellemzése az Alkotmány alapján
• Az államszervezet és állami szervek főbb funkcióinak jellemzése (Országgyűlés, köztársasági elnök, Kormány, bíróságok, önkormányzatok, ügyészségek, Alkotmánybíróság, Állami Számvevőszék)
• A társadalomban működő érdekképviseleti szervezetek funkcióinak jellemzése (érdekközvetítés, érdekképviselet)
• A polgári jog alapfogalmainak bemutatása a Polgári Törvénykönyv szerint
• Az állami költségvetés legfontosabb jellegzetességeinek leírása
• A gazdaság és a jog meghatározó szerepének leírása az egyén életében és a gazdaságban
• A gazdasági tevékenységek és a jogi előírások legfőbb összefüggésének leírása példák alapján (állami tulajdon, társasági tulajdonformák)
• Hivatali munkaszervezetek (hivatali struktúra, gazdasági, funkcionális és vezetést elősegítő szervek, hatósági feladatot ellátó szervek) főbb jellemzőinek leírása az érvényes jogszabályok alapján
• A legfontosabb foglalkoztatási törvények, a Munka Törvénykönyve, a köztisztviselői, közalkalmazotti törvény főbb szabályainak (a munkaviszony fogalma, keletkezése és megszűnése, valamint a fegyelmi, kártérítési szabályok, a felelősség, a hivatalos személy fogalma, a munkahelyre vonatkozó alapvető szabályok, a munkavállalók és a munkáltatók jogai és kötelezettségei) ismerete az adott időszakban érvényes szabályozások szerint
• A munkahelyre vonatkozó alapvető szabályzatok (ügyrend, munkaköri leírások, ügyviteli szabályzat) jellemzése az adott időszakban érvényes előírások szerint

tags: #coreldraw #elvalasztojel #kiemelese