Az Adobe InDesign egy rendkívül hatékony eszköz, amely lehetővé teszi professzionális nyomtatott és digitális kiadványok létrehozását. Az egyik legfontosabb funkciója a hivatkozások kezelése, amelyek lehetővé teszik a tartalom rugalmas és hatékony összekapcsolását és frissítését. A hivatkozások beillesztése nem csak a munkát gyorsítja fel, hanem a dokumentumok karbantartását is leegyszerűsíti.
Miért használjunk hivatkozásokat az InDesign-ban?
A különféle oldalakra tervezett tartalmak lemásolása nem egyszerű feladat, és a másolás-beillesztés fáradságos és időigényes. A hivatkozott tartalom funkcióval több különféle tartalom kezelésére nyílik lehetőség. A tartalmak egyazon dokumentumban, vagy akár több dokumentumban tetszőlegesen elhelyezhetők és hivatkozhatók. A hivatkozott tartalmakkal könnyebben elvégezhetők például az álló és fekvő verzió tervezésével járó, egyre gyakoribb mozzanatok.
A hivatkozott tartalmak a hagyományos hivatkozásokhoz hasonlóan viselkednek. Lásd: A Hivatkozások panel használata. Kijelölhető egy objektum mint szülőobjektum, majd ez gyermekobjektumként elhelyezhető máshol. A(z)
Tartalomgyűjtő és -elhelyező eszközök
A tartalomgyűjtő és -elhelyező eszközökkel duplikálhatók az oldalelemek, majd elhelyezhetők a megnyitott InDesign-dokumentumokban. A begyűjtött tartalom megjelenik a Tartalomtárolóban. A B gombbal lehet váltani a Tartalomgyűjtő és a Tartalomelhelyező eszköz között.
- A. Tartalomgyűjtő eszköz
- B. Tartalomelhelyező eszköz
- C. Hivatkozás létrehozása
- D. Stílusleképezés
- E. Egyéni stílusleképezés szerkesztése
- F. Elhelyezési beállítások
- G. Tallózás
- H. Összes összefűzött szövegkeret begyűjtése
Az A Tartalomgyűjtő eszközzel gyűjthetők be az oldalelemek, vagy kereteik kijelölésével, vagy a szövegbeszúró kurzornak a kívánt szövegbe helyezésével jelölheti ki az elemet. A Szerkesztés > Elhelyezés és hivatkozás menüelemet választva indítható el a folyamat.
Az I Tartalomelhelyező eszközzel helyezhetők a Tartalomszalagról elemek a dokumentumba. A „Hivatkozás létrehozása” bekapcsolása esetén az elhelyezett oldalelem és a begyűjtött oldalelem eredeti helye között kapcsolat jön létre. Bekezdések, karakterek, táblázatok és cellastílusok leképezése az eredeti és az elhelyezett elemek között. Alapértelmezés szerint a rendszer a stílusneveket használja a leképezéshez. Egyéni stílusú leképezés definiálása az eredeti és az elhelyezett elem között.
Az aktuális elem többszöri elhelyezése is lehetséges, az elem elhelyezése, majd továbblépés a következő elemre. Ilyen beállítás mellett a rendszer minden összefűzött keretet begyűjt. A rendszer a szövegegységet és az összes keretet begyűjti.
Stílusleképezés és rugalmasság
A stílusleképezés lehetővé teszi a bekezdések, karakterek, táblázatok és cellastílusok leképezését az eredeti és az elhelyezett elemek között. Alapértelmezés szerint a rendszer a stílusneveket használja a leképezéshez, de lehetőség van egyéni stílusú leképezés definiálására is az eredeti és az elhelyezett elem között.
Az egyéni stílusleképezésnek jó hasznát lehet venni, ha például talpatlan betűtípust akarunk használni a digitális, míg talpas betűt a nyomtatott kiadványban. Válasszon egy forrásdokumentumot és egy stílustípust. Az Alt (Windows) vagy Option (Mac OS) billentyűt lenyomva a Mégse gomb Visszaállítás gombbá alakul át.
Az objektumstílusbeli jellemzők, például Ecsetvonás, Kitöltés, Hatások, szintén kezelhetők. Lehetővé teszi a szövegegység összes szándékos sortörésének eltávolítását. Ilyen beállítás mellett leképezhetők a stílusok, és helyettük automatikusan alkalmazhatók más stílusok a hivatkozott tartalomra.
A szövegstílusok (bekezdés, karakter, táblázat, cella) vagy stíluscsoportok különféle stílusokhoz rendelhetők hozzá hivatkozáskor. A rendszer a leképezett stílusokat automatikusan alkalmazza a hivatkozott tartalomra, lecserélve a szülőelemre alkalmazott, eredeti stílusokat.
Lábjegyzetek hatékony kezelése InDesign CC 2017-ben
A többoldalas dokumentumok elkészítése kihívást jelenthet, különösen ha lábjegyzetekről van szó. A InDesign CC 2017 új lehetőségeivel azonban ez a folyamat jelentősen egyszerűbbé válik. Ebben az útmutatóban megmutatom neked, hogyan használhatod hatékonyan a lábjegyzeteket és állíthatod be őket. Akár jelentést, cikket vagy könyvet készítesz, a lábjegyzetek hozzáadása soha nem volt ilyen egyszerű és rugalmas.
A legfontosabb megállapítások a lábjegyzetekről:
- A lábjegyzeteket most már alkalmazhatod az oszlopokon belül egy szövegdobozban, vagy az egész dokumentum szélességében.
- A lábjegyzetbeállítások testreszabása gyors és egyszerű.
- A változtatások akár egy adott szövegdobozra, akár az egész dokumentumra vonatkozhatnak.
Lépésről lépésre útmutató a lábjegyzetekhez:
- Hozz létre és állíts be szövegdobozt: Először nyisd meg a dokumentumodat és válaszd ki a szöveg eszközt. Jelöld ki azt a területet a szövegmezőben, ahová be szeretnéd illeszteni a szöveget. A Control + B billentyűkombinációval aktiválhatod a szövegdoboz opciókat. Győződj meg róla, hogy itt egy 2 oszlopos elrendezést választasz, az „2” beírásával.
- Állítsd be az oszlopok távolságát: A szövegdoboz létrehozása után ellenőrizd az oszlopok távolságát. Ha a 4 mm-es alapértelmezett távolság túl kicsi, növeld meg 10 mm-re, és erősítsd meg a változtatásokat.
- Helykitöltő szöveg beillesztése: Most töltsd ki a szövegdobozt helykitöltő szöveggel, és alkalmazd a megfelelő bekezdésformát. Most már van egy kétsoros szövegdoboza, ami tiszta struktúrát ad neked.
- Lábjegyzet beillesztése: Helyezd a kurzort a szöveg bármely pontjára. Egy jobb egérgombbal nyisd meg a helyi menüt, és kattints a „Lábjegyzet beillesztése” lehetőségre. Ezután a szövegben egy kis számot látsz, amely a lábjegyzetet jelzi. A dokumentum alján megjelenik a megfelelő lábjegyzet, amelyet egy magyarázó szöveggel láthatsz el.
- A lábjegyzet beállításainak módosítása: A lábjegyzet opciók egyszerűsítik a folyamatot. Egy újabb jobb kattintással visszatérhetsz a szövegdoboz opcióihoz, ahol továbbra is módosításokat végezhetsz. Itt például eldöntheted, hogy a lábjegyzetek oszlopok közötti módon jelenjenek-e meg.
- Egyéni beállítások vagy dokumentum szintű módosítások: Ha átfogó munkád van több oldallal, amelyek különböző szövegdobozokat tartalmaznak, fontos tudni, hogyan módosíthatod ezeket a beállításokat dokumentum szinten. Ehhez lépj be a „Betűtípus beállításai a dokumentum lábjegyzetekhez” menübe, és válaszd ki a „Felismerés” fület. Aktiváld vagy deaktiváld a jelölőnégyzetet az oszlopok közötti lábjegyzetekhez, az egész dokumentumodra vonatkozó igényed szerint.
- Előnézet aktiválása: Ha aktiválod az előnézet funkciót, élőben láthatod a változtatásokat az első oldaladon. Ha követed ezt a folyamatot, ellenőrizheted, hogy a lábjegyzet helyesen terjed-e ki a következő oldalra.
- Dokumentum hivatkozás a módosításokhoz: Ha specifikus módosításokat szeretnél elvégezni egy adott szövegdobozhoz, használd újra a Control + B billentyűkombinációt. Így egyedi lábjegyzeteket állíthatsz be a szövegdobozok szerint, miközben a más területekre vonatkozó dokumentumbeállításokat megőrzöd.
A lábjegyzetek kezelése az InDesign CC 2017-ben gyors és egyszerű. Képesnek kell lenned arra, hogy hatékonyan kihasználj minden beállítást, hogy professzionálisan készíthesd el a dokumentumaidat. Személy szerint nagyon meggyőzőnek találom ezt az új funkciót, és biztos vagyok benne, hogy te is így fogod érezni!
Hiperhivatkozások és Kereszthivatkozások létrehozása
Létrehozhat hivatkozásokat, hogy amikor Adobe PDF vagy SWF formátumba exportál az InDesign programban, az olvasók a hivatkozásra kattintva a dokumentum más részeire, más dokumentumokba vagy webhelyekre ugorhassanak. A forrás egy hivatkozással ellátott szöveg, szövegkeret vagy grafikakeret.
Ha azt szeretné, hogy a program a célszövegből generálja a forrásszöveget, akkor hivatkozás hozzáadása helyett egy kereszthivatkozást szúrjon be. A kereszthivatkozásokat a Kereszthivatkozás panelen szúrhatja be a dokumentumba.
Hivatkozások kezelése a Hivatkozások panelen
A Hivatkozások panelen szerkesztheti, törölheti, visszaállíthatja és megkeresheti a hivatkozásokat. Kattintson a Szerkesztés gombra, és hajtsa végre a célon szükséges módosításokat. A Törlés gombra kattintva törölje a célt.
Jelölje ki az új hivatkozási forrásként használandó szövegtartományt, szövegkeretet vagy grafikakeretet. Kattintson a Hivatkozások panel menüjének Hivatkozás alaphelyzetbe állítása parancsára. A külső dokumentumokra mutató hivatkozások frissítéséhez kattintson a Hivatkozások panel menüjének Hivatkozás frissítése parancsára.
Egy hivatkozás vagy kereszthivatkozás forrásának megkereséséhez jelölje ki azt az elemet a Hivatkozások panelen, amelyet meg szeretne keresni. Kattintson a Hivatkozások panel menüjének Ugrás a forrásra parancsára. Ekkor kijelölődik a szöveg vagy a keret. Egy hivatkozás vagy kereszthivatkozás céljának megkereséséhez jelölje ki azt az elemet a Hivatkozások panelen, amelyet meg szeretne keresni. Válassza a Hivatkozások panel menüjének Ugrás a célra parancsát. Ha az elem egy URL-cél, az InDesign elindítja a webböngészőt (vagy átvált rá) a cél megjelenítéséhez.
URL-ekre mutató hivatkozások
Több különböző módon is készíthet URL-ekre mutató hivatkozásokat. Érdemes saját karakterstílust létrehozni a hivatkozásokhoz. Jelölje ki a hivatkozás forrásává teendő szöveget, keretet vagy grafikát. Jelölje ki a kívánt URL-t a Hivatkozás helye listában, adja meg a megjelenési beállításokat, majd kattintson az OK gombra.
Ha ki van jelölve valamelyik URL a dokumentumban, akkor válassza a Hivatkozás panel menüjének Új csatolás URL-ből parancsát. Kattintson duplán a hivatkozásra a Hivatkozások panelen, válasszon egy URL-t a Hivatkozás helye listából, állítsa be a megjelenést, majd kattintson az OK gombra.
Célok létrehozása hivatkozásokhoz
A hivatkozások célpontját csak akkor kötelező létrehozni, ha szerkesztőpontra mutató hivatkozást vagy kereszthivatkozást készít. A szerkesztőpont kijelölt szövegrészre, illetve a beszúrási pont helyére mutathat. Ezt követően hozhatja létre a hivatkozás célpontjára mutató hivatkozást, illetve kereszthivatkozást.
Az oldalakra és az URL-ekre mutató hivatkozások esetén is létrehozhatja a hivatkozások célpontját, de azoknál nem kötelező azt megadni.
Képkezelés és frissítések
Az InDesign dokumentumok kezelhetik a hivatkozott és beágyazott fájlokat. Ha a hivatkozott fájlokat áthelyezi, frissítenie kell a hivatkozásokat. A Hivatkozások panelen minden, a dokumentumban elhelyezett fájl szerepel. A panelje a hivatkozott szövegegységeket is felsorolja.
A Hivatkozások panelen látható oszlopok segítségével rendezheti és szűrheti a hivatkozásokat. Az oszlopok fejléceire kattintva rendezhet, vagy a Hivatkozásinfóban megjeleníthető információkat is testre szabhatja.
Az InDesign képes automatikusan frissíteni a hivatkozásokat, ha a forrásfájl módosul, de ez a funkció beállításoktól és a fájlok elhelyezkedésétől függhet.
A Hivatkozások panel menüjében számos lehetőség áll rendelkezésre a hivatkozások kezelésére, beleértve az újracsatolást, frissítést és beágyazást.
tags: #hivatkozas #beillesztese #indesign