Az ARCHICAD 13 könyvtár ingyenes letöltése és kezelése fontos téma lehet azoknak a felhasználóknak, akik régebbi verziókkal dolgoznak, vagy specifikus kompatibilitási problémákkal szembesülnek. Bár a hivatalos letöltési források az újabb verziókra koncentrálnak, léteznek módszerek a régebbi könyvtárak elérésére és a projektek migrálására.
A megfelelő CAD-szabványok követése során a felhasználók gyakran szembesülnek az ARCHICAD eszközeinek korlátaival. Néha fájdalmas lehet a megfelelő kinézetű műszaki rajzok kinyerése egy modellből, mivel sok mindent kell hozzáadni, ami nem modellezhető, vagy absztrahálni kell. Sok könyvtári elem szétszórva található a projektekben, amelyeket érdemes lenne időt szakítva rendszerezni és esetleg megosztani.
ARCHICAD Könyvtárak Kezelése és Kompatibilitás
Az ARCHICAD 7.0 vagy régebbi verziós terveket az ARCHICAD 22 program nem tudja közvetlenül megnyitni. Ehhez angol nyelvű fájl konvertereket használhatunk, melyek két nyelven érhetők el: INT és USA. Magyarországon értelemszerűen az INT verziót kell letölteni. Ezek a konverterek előre feltelepített programok, melyek mappáját a letöltés után ki kell csomagolni, külön telepítést nem igényelnek.
A konverziós folyamat általában két lépésből áll:
- Be kell olvasni a konverterbe például az ARCHICAD 7.0 formátumú tervet.
- Az előbb elmentett ARCHICAD 7.0 formátumú tervet ismét be kell olvasni vagy az “ARCHICAD 10 Packages” vagy az “ARCHICAD 9 Packages” konverterbe, és újból el kell menteni ARCHICAD 10 vagy ARCHICAD 9 formátumba.
Amikor régebbi ARCHICAD verziókat telepít, javasolt a legrégebbi elérhető telepíthető verzióval kezdeni, jelen esetben ez az ARCHICAD 13 verzió. A feltelepítés után indítsuk el az ARCHICAD 13 programot, és frissítsük be. Ezután következhet az ARCHICAD 14 verzió telepítése (ehhez a hozzátartozó JAVA telepítése szükséges), majd az ARCHICAD 14 verzió frissítése, és így tovább.
Az ARCHICAD 13 könyvtár hiányára panaszkodó felhasználók számára a megoldás lehet a megfelelő könyvtár fájlok beszerzése vagy a projekt ARCHICAD 14-be történő migrálása után a 13-as könyvtár objektumainak pótlása vagy frissítése. Ha egy projektet ARCHICAD 13 könyvtárral mentettek el, és azt egy újabb verzióban nyitják meg, az ARCHICAD megpróbálja betölteni a szükséges könyvtári elemeket. Ha ezek nem állnak rendelkezésre, az objektumok nem jelennek meg megfelelően.

Hardverkulcs és Licenckezelés ARCHICAD-ben
A szoftverek, különösen professzionális CAD programok esetében, gyakran használnak hardverkulcsokat a licencelés és a másolásvédelem érdekében. Az ARCHICAD 26 esetében a telepítés után csatlakoztatni kell a hardverkulcsot a számítógéphez. Ha Windows tűzfal üzenet jelenik meg, azt engedélyezni kell, ellenkező esetben nem jön létre az internet kapcsolat a Graphisoft szerverével.
A program érzékeli a csatlakoztatott hardverkulcsot, melynek számát megjeleníti. Fontos megjegyezni, hogy a telepítés alatt NEM SZABAD a hardverkulcsot a számítógéphez csatlakoztatva tartani. Az ARCHICAD 26 több gépre is telepíthető, de élesben csak azon a gépen működik, ahová a hardverkulcsot tesszük. Ilyenkor a többi gépen DEMO üzemmódban indul el.
A hálózatos CodeMeter hardverkulcs egy USB-s PENDRIVE szerű külső eszköz, amelybe tetszőleges példányszámú ARCHICAD licenc vásárolható. Javasolt helye jellemzően az építésziroda FILE-szervere, amely tartalmazza az irodai adatokat, nincs rajta ARCHICAD és mindig be van kapcsolva. Az ARCHICAD-es munkagépekkel nem kell külön foglalkozni, mert az ARCHICAD telepítők automatikusan felteszik a CodeMeter drivert is. A drivert ajánlott rendszeresen frissíteni.
Az ARCHICAD telepítés vagy CodeMeter driver frissítés előtt mindig húzzuk ki a CodeMeter hardverkulcsot. A szerver oldali gép (amelyen a hálózatos CodeMeter hardverkulcs van) router által működtetett hálózathoz csatlakozik, akkor a ROUTEREN a megfelelő CodeMeter PORTOT mindenképpen át kell irányítani. A CodeMeter programot el kell indítani, ezen belül a WebAdmin-t. A WebAdmin programon belül a Configuration / Server / Server Access menüben található az Enable kapcsoló.

ARCHICAD Könyvtárak Optimalizálása és Megosztása
Az ARCHICAD könyvtárak védelme érdekében az egyik módszer az elemektől való függőség csökkentése, vagy a könyvtár fájlok archiválása. Ha egy projektet mentünk el archive file (.pla) formátumban, akkor minden használt objektum tárolódik ebben a fájlban. Ezt a módszert azonban nem javasolt folyamatosan használni visszafelé mentéshez.
Az irodai környezetben a könyvtárak védelme megoldható licencszámhoz való kötés útján is, megakadályozva, hogy a munkatársak az irodai könyvtárat máshol használják. A könyvtár működése korlátozható egy bizonyos időpontig, például szeptemberig, és ekkor bármely számítógépen működik.
A BIM szerver vagy FILE-szerver használata a könyvtárak tárolására javasolt, mivel ezek a gépek mindig be vannak kapcsolva. Fontos törekedni arra, hogy a régi BIM szerverről minél hamarabb átkerüljenek a tervek az új BIM szerverre. Az új ARCHICAD programmal megnyitva a terveket, el kell őket menteni más néven a saját formátumába.
A biztonságos működés érdekében a háttértárolók bizonyos nagyságú területét (kb. 15%) folyamatosan üresen kell hagyni. Ezekre a helyekre úgyis csak a BIM Szerver ír fájlokat, itt akár több száz vagy ezer fájl is lehet, amelyek ráadásul folyamatosan keletkeznek és cserélődnek.

Az ARCHICAD 13 könyvtár ingyenes letöltése nem mindig triviális feladat a hivatalos csatornákon keresztül. Azonban a korábbi verziókhoz való hozzáférés, a migrálási folyamatok megértése és a licenckezelési elvek ismerete elengedhetetlen a zökkenőmentes munkavégzéshez. A könyvtárak rendszerezése, védelme és megosztása hozzájárul a hatékonyabb tervezési folyamatokhoz.