Az Adobe InDesign egy sokoldalú kiadványszerkesztő szoftver, amelynek hatékony használata elengedhetetlen a professzionális kiadványok elkészítéséhez. A sablonok használata jelentősen megkönnyíti és felgyorsítja a munkát, különösen, ha gyakran hozunk létre hasonló jellegű dokumentumokat. Ez az útmutató bemutatja, hogyan hozhatunk létre és hogyan használhatunk InDesign sablonokat a hatékony munkavégzés érdekében.
Miért használjunk sablonokat?
A sablonok kiindulási pontként szolgálnak a szabványos dokumentumok létrehozásakor, mivel előre beállított elrendezést, grafikákat és szöveget tartalmazhatnak. Ha például egy havi kiadványt készítünk, létrehozhatunk egy olyan sablont, amely tartalmazza a szokásos kiadásokhoz használt elrendezést, beleértve a vonalzó-segédvonalakat, rácsokat, mesteroldalakat, egyedi stílusokat és színtárakat, helyőrző kereteket, rétegeket, illetve bármely szabványos grafikát vagy szöveget. Ily módon egyszerűen minden hónapban megnyithatjuk a sablont, és importálhatjuk az új tartalmat. A sablonokkal gyorsabban hozhatunk létre egységes dokumentumokat, miközben az eredeti fájl változatlan marad.
Az InDesign fájltípusok
Az InDesign különböző fájltípusokat használ a munkáink elmentésére. A dokumentumfájlok `.indd` kiterjesztést használják, míg a sablonfájlok `.indt` kiterjesztést kapnak. Ezen kívül léteznek még `.idms` (objektumdarabfájlok), `.indl` (könyvtárfájlok), `.inx` (átviteli fájlok), `.idml` (jelölő fájlok) és `.indb` (könyvfájlok) kiterjesztésű fájlok is.
Az InDesign CS6 és CC verziókban dokumentumok bárkinek küldhetők, aki az InDesign korábbi verzióját használja, extra lépések megtétele nélkül, mint manuális exportálás IDML-ként. Ha megnyit egy dokumentumot, mely az InDesign egy újabb változatában lett létrehozva, egy üzenet jelenik meg jelezve a verzió különbözőségét.
Sablon létrehozása és mentése
Sablon ugyanolyan módon hozható létre, ahogyan egy szokásos dokumentumot, csupán a dokumentum mentésekor kell másképp eljárni. Kezdjük azzal, hogy átnézzük és megtisztítjuk a sablonunkat. Nézzük meg, mit hoztunk eddig létre, és értékeljük, hogy minden helyesen van-e elnevezve, és a struktúra megfelelő-e. Nagyon fontos, hogy a mintáink és sablonjaink gondosan legyenek szervezve a későbbi zavargások elkerülése érdekében. Ellenőrizzük a rétegeket, és győződjünk meg róla, hogy ezek rendezettek. A felesleges rétegek zavarossá tehetik a sablont. Töröljünk minden olyan dolgot, amire már nincs szükség. A dokumentumban lévő színek is csak azokat tartalmazzák, amelyeket valóban szeretnénk használni. Tovább lépve nézzük meg a bekezdésformátumokat. Ezek a formátumok elengedhetetlenek a terveink következetességéhez. Ha bármilyen önkényes formátum létezik, itt is tegyünk rendet. Jobb optimalizálni a formátumainkat, mint később túl sok lehetőséggel foglalkozni. Fontos, hogy ellenőrizzük az objektumformátumokat. Itt biztosítsuk, hogy csak a valóban szükséges formátumok maradjanak meg. Amikor a sablonnal dolgozunk, vagy más dokumentumokból illesztünk be tartalmakat, könnyen előfordulhat, hogy sok felesleges információ halmozódik fel. Miután biztosak vagyunk benne, hogy minden fontos dolog megvan, itt az ideje, hogy eltávolítsuk a felesleges oldalakat. Az üres oldalakat törölni kell, hogy sablonunk tiszta maradjon. Gondoljuk át, hogy 2-es és 3-as oldalakat is törölni szeretnénk-e, és csak az első oldalt szeretnénk megtartani.
Ehhez lépjünk a "Fájl" menüpontra, és válasszuk a "Mentés másként" lehetőséget. Ez egy döntő lépés a munkánk biztonságos mentésének biztosításában. Ügyeljünk arra, hogy a sablont a helyes formátumban mentsük el. Észre fogjuk venni, hogy a fájl most a ".indt" kiterjesztést kapta. Ez a különleges kiterjesztés azt jelzi, hogy sablonról van szó - ennek a fájlnak a megnyitásakor automatikusan másolatot készít. Ezzel az eredeti érintetlen marad.
Sablonok használata új dokumentumok létrehozásához
A sablon segítségével új dokumentumot készíthetünk. Ha módosítani szeretnénk a sablonon, egyszerűen nyissuk meg újra a sablont. A módosítások mentésekor a másolat újra sablonként lesz mentve. Ügyeljünk arra, hogy ezeket a módosításokat csak akkor mentsük, ha biztosak vagyunk benne, hogy érdemesek.
Ha szeretnénk megadni, hogy a legutóbb megnyitottak közül hány fájl jelenjen meg, akkor válasszuk a Szerkesztés > Beállítások > Fájlkezelés vagy az InDesign > Beállítások > Fájlkezelés parancsot, majd adjuk meg a kívánt számot a "Megjelenítendő legutóbbi elemek száma" mezőben.
Hivatkozások és betűtípusok kezelése
Ha érvénytelen hivatkozásokkal kapcsolatos problémákat tapasztalunk, fontoljuk meg a hivatkozott fájlok és a dokumentum azonos mappában való tárolását. Ha a dokumentumot és a hozzá kapcsolódó fájlokat ugyanabban a mappában tároljuk, könnyebben áthelyezhetjük azokat az egyik számítógépről a másikra. A fájlok közös mappában tárolásával biztosíthatjuk azt is, hogy az InDesign megtalálja az eredeti grafikát a dokumentumok nyomtatásakor. Ha az InDesign nem talál egy csatolt grafikát, nem tudja megjeleníteni az eredeti grafika változásait, és elképzelhető, hogy rossz minőségben vagy egyáltalán nem nyomtatja ki a grafikát.
A dokumentumok helyes nyomtatása érdekében ellenőrizzük, hogy az összes hivatkozás érvényes-e, illetve hogy az összes betűtípus rendelkezésre áll-e. A hivatkozások akkor szakadnak meg, ha törlik, áthelyezik vagy átnevezik az eredeti grafikát. Ha figyelmeztetés jelzi, hogy a dokumentum hiányzó betűtípusokat tartalmaz, akkor a Hivatkozások panelen javíthatjuk ki a hivatkozásokat. Az InDesign automatikusan egy helyettesítő betűtípussal fogja formázni a szöveget. Kattintsunk a "Betűtípus keresése" elemre a dokumentumban használt összes betűtípus megkereséséhez és megjelenítéséhez.
Tippek a hatékony InDesign használathoz
- Használjunk megfelelő típusú betűket. Az InDesign jól együttműködik az OpenType®, Type 1 (más néven PostScript) és a TrueType betűtípusokkal. A sérült vagy rosszul elkészített betűtípusok az InDesign-dokumentumok sérülését vagy helytelen nyomtatását idézhetik elő, ezért csak megbízható gyártótól származó betűtípusokat használjunk.
- Ne használjunk túl sok szövegkeretet. Csak annyi szövegkeretet használjunk, amennyi feltétlenül szükséges, így nem növeljük túlságosan a fájl méretét, és az elrendezést könnyebben kezelhetjük.
- Mindig a megfelelő grafikus fájlformátumot használjuk. Amikor grafikákat hozunk létre egy projekthez, számoljunk azzal, hogy miként szándékozunk nyomtatni a dokumentumot.
- Tároljuk a grafikákat a dokumentumokon kívül. Ha importálunk egy grafikus fájlt, az InDesign alapértelmezés szerint egy hivatkozással csatolja a grafikát. A csatolással csökkenthetjük a dokumentumok fájlméretét és javíthatjuk az InDesign teljesítményét.
- Mentsünk gyakran a dokumentumokat, és a fontos fájlokról készítsünk biztonsági másolatot.
EPUB exportálás InDesign dokumentumokból
Az InDesign dokumentumok hatékonyan exportálhatók EPUB formátumba, hogy a felhasználók EPUB-olvasón is megtekinthessék azokat. Az áttördelhető EPUB dokumentumok lehetővé teszik, hogy az EPUB-olvasó optimalizálja a tartalmat a megjelenítő eszköz függvényében, így ideálisak az e-Ink eszközökhöz. A Rögzített elrendezésű formátum támogatja az audiót, videót és Edge tartalmat.
Az EPUB 3.0 szabvány támogatja az audiót, videót, JavaScriptet, és a függőleges japán szöveget. Ez nem támogatott olyan eszközökön, melyek nem támogatják az EPUB 3.0 szabványt. EPUB 3.0 egy jóváhagyott szabvány (IDPF, 2011.).
How to Create EPUB Section Breaks in Indesign CC EASY (4k UHD) NO CODE
Az InDesign támogatja a beágyazott felsorolásos és számozott listák exportálását EPUB formátumba. Definiált listaszintekkel rendelkező bekezdésstílusok használatakor a beágyazott struktúra megmarad az exportált EPUB fájlban. Az InDesign támogatja az EPUB 2 részt az OPF fájlban.
A táblázatok támogatásával biztosítható, hogy a táblázatok fejlécekkel és adatcellákkal való struktúrája megfelelő legyen, és hogy kisegítő technológiák segítségével navigálhatók legyenek. Az ábrák támogatása biztosítja, hogy a képek, grafikonok és diagramok mindenki számára hozzáférhetők legyenek, beleértve a gyengén látókat is.