Az Adobe InDesign használata során a helyesírás és a tagolás gyakran elhanyagolt téma, pedig sok projektben kulcsfontosságú szerepet játszik. Ebben az útmutatóban felfedezed az InDesign helyesírás-ellenőrzésének és tagolásának alapvető funkcióit, hogy dokumentumaidat új szintre emeld.
A helyesírás-ellenőrzés és tagolás alapjai
A megfelelő nyelv és a megfelelő szótár az alapja a helyesírás és a tagolás pontos végrehajtásának. Az InDesign-dokumentumod tetején láthatod, hogy melyik nyelv van jelenleg beállítva. Ügyelj arra, hogy például a német szövegek esetében "Német 2006" legyen kiválasztva.
A szavak elválasztása történhet kézzel vagy automatikusan, de a két módszer kombinálható is. A kézzel végrehajtott elválasztás legbiztonságosabb módja a lágy elválasztójel beszúrása: ez a karakter mindaddig nem jelenik meg, amíg a szót nem sor végén kellene elválasztani.
Az elválasztási és a sorkizárási beállítások hatással vannak a sorok vízszintes elhelyezésére, valamint a szöveg esztétikus megjelenésére. A sorkizárást a választott igazítási beállítás, a szavak és a betűk térköze, illetve az esetleges karakterjel-méretezés függvényében alkalmazza a rendszer.
A szövegrács a dokumentumban lévő szövegtörzs sortávolságát jelöli. Ha azt szeretné, hogy a szöveg mindig igazodjon a hasábok és az egyes oldalak között, e sortávolságérték többszöröseit is használhatja az oldalon lévő összes elemhez.
A helyesírás-ellenőrzés aktiválása és testreszabása
A helyesírás-ellenőrzés aktiválásához nyisd meg a beállításokat a „Ctrl + K” billentyűkombinációval. Ebben a területen aktiválhatod a helyesírás-ellenőrzést. Ha az aktiválva van, a hibásan írt szavak aláhúzva jelennek meg, hasonlóan a szövegszerkesztőkben. Ez segít az írás közben azonnal észlelni a gépelési hibákat.
A beállításokban lehetőséged van az automatikus javítás aktiválására is. Ez azt jelenti, hogy saját helyesírási hibáidat és a hozzájuk tartozó javításokat elmentheted, például a "MFG"-t "Minden jót kívánunk" helyett. E funkció segítségével gyorsabban illesztheted be a rendszeresen használt sablonmondatokat.
Mi az automatikus javítás és hogyan használom? Az automatikus javítás lehetővé teszi, hogy gyakori íráshibákat automatikusan javítson. GREP-kifejezések segítségével hosszú vagy több megnyitott dokumentumban kereshet és cserélhet alfanumerikus karakterláncokat és mintákat. Mostantól bármilyen talált szöveget lecserélhet egy adott kisbetűs/nagybetűs szövegre.
Az InDesign több előre meghatározott lekérdezést tartalmaz központozási paradigmák megváltoztatásához és más hasznos műveletekhez, például telefonszám-formátumok módosításához. Válassza a Telefonszámok átalakítása (pontformátum) lehetőséget a lekérdezési listából.
A tagolás ellenőrzése és beállítása
A tagolás döntő fontosságú egy vonzó elrendezés érdekében, különösen terjedelmes dokumentumok esetén. Annak ellenőrzésére, hogy a szavak hogyan vannak tagolva a dokumentumban, menj a „Tagolás” menüpontra. Ezen a helyen áttekintést kapsz a szavak tagolási lehetőségeiről. Nézd meg alaposan, hogy a szavakat nem-e nem megfelelő helyeken tagolják, és szükség esetén javítsd ki őket.
Az InDesign két szövegtördelési módszert nyújt: a vezérlőpult menüjéből megnyitható (alapértelmezett) Adobe bekezdéstördelő és az Adobe egysoros tördelő lehetőséget. Az InDesign négyféle szövegbeviteli módot támogat, beleértve az Adobe japán egysoros tördelő, Adobe japán bekezdéstördelő, Adobe bekezdéstördelő, és Adobe egysoros tördelő.
A Bekezdés panel menüjének (alapértelmezett) Adobe bekezdéstördelő vagy Adobe egysoros tördelő parancsát választhatja. Kattintson a Bekezdés panel vagy a vezérlőpult menüjének Igazítás parancsára, és válasszon beállítást a Szerkesztő listában.
Felhasználói szótárak és speciális funkciók
A dokumentumban gyakran előforduló specifikus szavak tárolásához használhatsz felhasználói szótárat. Menj a „Szerkesztés” menüpontra, majd a „Helyesírás-ellenőrzés” lehetőséghez a felhasználói szótáradhoz. Itt például hozzáadhatod a „Négy színes nyomás” kifejezést, hogy biztos lehess abban, hogy mindig helyesen kezelik.
Ha hozzáadsz egy szót, az elmentésre kerül a felhasználói szótáradban. Fontos azonban megjegyezni, hogy azok a szavak, amelyek csak a te számítógépeden vannak elmentve, nem automatikusan elérhetők más gépeken. Gondoskodj arról, hogy minden érintett kolléga hozzáférjen a frissített felhasználói szótárhoz, különösen, ha a dokumentumaiddal dolgoznak.
Ha szerkeszted a szótárakat vagy a tagolásokat az InDesignban, óvatosnak kell lenned. A változtatásokat körültekintően kell végrehajtani, mivel a különböző számítópontok közötti eltérések inkonzisztenciákhoz vezethetnek. Győződj meg arról, hogy minden munkakörnyezet ugyanazokat a beállításokat használja a hibák elkerülése érdekében.
Szöveg és képek egyszerű automatizálása az InDesign Data Merge segítségével
A sor távolságának és igazításának beállítása
A szövegsorok közötti függőleges térköz a sortávolság. A program az adott sor alapvonala és a fölötte lévő sor alapvonala közötti távolságot tekinti a sortávolságnak. Az alapvonal az a láthatatlan vonal, amelyen a legtöbb (lemenő nélküli) betű elhelyezkedik.
Az automatikus sortávolság alapértelmezett beállítása a szövegméret 120%-ára állítja a sortávolságot (10 pontos szöveg esetén például 12 pontosra). A Vezérlőpult Sortávolság felugró menüjében lévő Automata lehetőség a karakterméret arányaként (%) állítja be az Automatikus sortávolság értékét az Igazítás párbeszédpanelen.
Ha az InDesign nem veszi figyelembe a sortávolság változását, ez a Függőleges igazítás vagy a Szövegrácshoz igazítás beállítás miatt lehet. A függőleges sorköz szöveg szövegrácshoz igazításával is beállítható.
A szöveget a szövegkeretek több oldalához (belső margóihoz) is igazíthatja. A szöveg akkor sorkizárt, ha mindkét élhez igazítva van. Lehetősége van arra, hogy a bekezdés utolsó sorának kivételével a bekezdés teljes szövegét sorkizártra állítsa (Sorkizárt, az utolsó sor balra zárva vagy Sorkizárt, az utolsó sor jobbra zárva), de természetesen az utolsó sor is lehet sorkizárt (Összes sor igazítása).
Ellenőrzési profilok és dokumentum-ellenőrzés
Dokumentum létrehozásának korai szakaszában hozzon létre vagy adjon meg egy ellenőrzési profilt. A program alapértelmezés szerint az [Alap] profilt alkalmazza az új és a konvertált dokumentumokra. Ebben a profilban a hiányzó, illetve módosított hivatkozásokat, a túlszedett szöveget és a hiányzó betűtípusokat jelzi a program.
Bár az [Alap] profil nem szerkeszthető és nem törölhető, több profilt is létrehozhat és használhat. Adja meg az ellenőrzési beállításokat az egyes kategóriákban. Mielőtt másik profilon kezdene dolgozni, a Mentés lehetőség kiválasztásával mentse el a profilon végzett változtatásokat.
A profilok akkor célszerű beágyazni, ha továbbküldi a fájlt. Csak egy profil ágyazható be a dokumentumba. Exportálásával mások számára is hozzáférhetővé teheti azokat. A profilok exportálásával biztonsági másolatot készíthet a profilbeállításokról.
A hibalistában csak a hibákat tartalmazó kategóriák vannak felsorolva. Egyes elemeket az azok mellett található nyílra való kattintással bonthatja ki, illetve csukhatja össze. Előfordul, hogy egy díszítőelem, például egy színminta vagy egy bekezdésstílus, okozza a problémát. A program magát a díszítőelemet nem jelöli hibaként. Ehelyett egy olyan oldalelem szerepel a hibalistán, amelynél a díszítőelemet alkalmazta.
A Könyv panel menüjének Könyv ellenőrzése parancsának hatására a program az összes dokumentumban (illetve az összes kijelölt dokumentumban) ellenőrzi, hogy nincs-e azokban hiba. Felhasználhatja az egyes dokumentumokba beágyazott profilokat, illetve külön profilt is megadhat.
Jegyzetek és változások követése
A Jegyzet szolgáltatás az InDesign alkalmazásban a munkafolyamathoz tartozó felhasználói nevet használja a jegyzet vagy követett változtatás szerzőjének azonosítására. A jegyzetek és a követett változások az InDesign program Jegyzetek beállításai vagy az InCopy program Felhasználó (Fájl menü Felhasználó parancsa) párbeszédpanelén definiáltaknak megfelelően minden egyes felhasználóhoz színkódoltak.
Jegyzetek csak szövegben jelenhetnek meg. Ha szerkesztői jegyzeteket ad hozzá kezelt tartalomhoz az InDesign programban, a jegyzetek a munkafolyamat összes résztvevője számára hozzáférhetővé válnak. A jegyzetek elsősorban InCopy munkafolyamatban való használatra szolgálnak, azonban az InDesign programban is hasznukat veheti.
Igen értékes szolgáltatás, hogy nyomon lehet követni a szövegegység egyes szerkesztők általi megváltoztatását az írási és szerkesztési fázisban. Minden esetben, amikor valaki szöveget hozzáad, töröl vagy áthelyez egy létező szövegegységen belül, a változások meg lesznek jelölve az InDesign Szövegegység-szerkesztőjében, illetve az InCopy Hasáb és szövegegység nézetében. Ezután a változásokat el lehet fogadni, illetve le lehet vetni.
A Változások követése panelmenüről válassza az „Változások követésének engedélyezése az összes szövegben” az összes szövegegység változásainak követéséhez. (InDesign) Válassza a Változások > Követés engedélyezése az összes szövegben elemet több szövegegységű dokumentum minden megnyitott szövegegységében.
A Beállítások párbeszédpanel Változások követése szakaszában kiválasztható a változtatásokat megjelölő szín. Kiemelt az új helyen. A módosítósávok függőleges vonalak, amelyek a módosított szövegek sorainak bal oldalán jelennek meg.
tags: #soregyen #ellenorzes #indesign